Microsoft 365

Co je Microsoft 365 a jaké má výhody?

Microsoft 365 (zkráceně také MS365) můžete znát pod starším názvem MS Office 365. Jedná se o roční předplatné kancelářských aplikací, kdy výměnou za pravidelné platby získáváte vždy aktuální verzi všech aplikací. I přes změnu názvu má však Microsoft 365 stejnou cenu, přihlašování a funkce jako Office 365. Umožní vám vytvářet textové dokumenty, tabulky, grafy, prezentace a mnohem více.

Výhody Microsoft 365

Balíček Microsoft 365 již dlouhou dobu dělá náš kancelářský život s excelovými tabulkami, powerpointovými prezentacemi nebo týmovými spoluprácemi mnohem jednodušší. Stejně tak nám může pomoci v osobním životě. Co vše nabízí novinka Microsoft 365? A jaké jsou největší výhody samotného balíčku Microsoft 365?

Většinu aplikací si můžete stáhnout i do chytrého telefonu Android nebo iOS. Stačí si je vyhledat v obchodě aplikací vašeho telefonu, nainstalovat je a použít vaše Microsoft 365 login údaje.

Získejte navíc 3 měsíce předplatného Microsoft 365 při nákupu vybraných zařízení

Společnost Microsoft nyní nově nabízí uživatelům Microsoft 365 pro rodiny a Microsoft 365 pro jednotlivce hned 3 měsíce licence navíc. Za cenu ročního předplatného tak získáte rovnou 15 měsíců komfortních služeb včetně oblíbeného cloudového úložiště OneDrive. Nakupte svůj nový notebook s roční licencí Microsoft 365 pro jednotlivce nebo rodiny a získáte licenci hned na 15 měsíců.

Microsoft 365 aplikace

Předplatné Microsoft 365 obsahuje široké množství užitečných programů, které zjednodušují veškeré produktivní aktivity v práci, doma i na cestách. Pojďme se společně podívat na ty hlavní.

Microsoft Word

Microsoft Word je textový editor, který usnadňuje psaní veškerých textů. Díky vylepšeným funkcím si text můžete překládat do cizího jazyka, zkontrolovat gramatiku a pravopis a studentům pomůže s hledáním zdrojů pro jejich eseje. Dokumenty si také můžete zkrášlit obrázky, různými písmy či grafy a tabulkami z aplikace Microsoft Excel.

Microsoft Excel

Microsoft Excel je tabulkový procesor, který umožňuje importovat libovolná data, analyzovat je a vytvořit z nich šikovný graf či tabulku. Je vhodný pro začátečníky i pokročilé, a to díky připraveným šablonám a intuitivním funkcím, jež vám ušetří čas.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint se hodí k přípravě prezentací pro jakoukoliv situaci. Snadné šablony, animace a přechody ovládne hravě každý a ohromí každé publikum. Funkci nahrávání hlasu mohou například využít učitelé a připravit pro své žáky poutavou přednášku na doma – možností je mnoho.

Zatímco aplikace PowerPoint umožňuje vytvářet oslňující prezentace, program Microsoft Publisher se specializuje na jednoduchou tvorbu plakátů, přání či jiných grafických designů.

Microsoft Outlook

Aplikace Microsoft Outlook je užitečnou kombinací osobního e-mailu, kalendáře a kontaktů. Usnadňuje komunikaci a práci, ať už jste kdekoliv, a to díky bezplatné aplikaci na iOS i Android. Microsoft Outlook se také stará o zabezpečení a šifrování vašich emailů za účelem ochrany dat.

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive je bezpečné cloudové úložiště pro veškerá vaše důležitá data, ke kterým potřebujete častý přístup, nebo o ně nechcete přijít. Umožňuje pracovat na dokumentu odkudkoliv nebo jej sdílet s kolegou a pracovat společně zároveň – stačí s nimi sdílet odkaz.

Microsoft Teams

Microsoft Teams je výtečnou aplikací pro spolupráci mezi více lidmi. Umožňuje vytváření skupinových schůzek, hovorů a chatů s kompletním přehledem o všech sdílených souborech. Kromě toho můžete v reálném čase pracovat na všech dokumentech společně. Office 365 Teams je proto populární především ve firmách a školách.

Pro komunikaci s rodinou a přáteli doporučujeme aplikaci Microsoft Skype, která nabízí chatování i hlasové a videohovory zdarma z PC, chytrého telefonu i herní konzole Xbox.

Microsoft 365 – licence jako základ všeho

Kancelářský balík Microsoft 365 máte na výběr hned v několika variantách. Mezi nejoblíbenější patří Microsoft 365 pro rodiny, jednotlivce a firmy. V tabulce naleznete přehled výhod, aplikací a benefitů dle licence.

Speciální licence Microsoft 365

Microsoft 365 nabízí speciální kancelářské balíky i pro školy a velké podniky. Taková rozsáhlá licence zaručí aplikaci Microsoft 365 pro každého učitele, studenta nebo zaměstnance. Firmy navíc mohou získat programy na analýzu dat a extra zabezpečení a školy naopak Minecraft: Education Edition.

Licence pro velké podniky — Microsoft 365 vs. Office 365

Jediné licence pod názvem Office 365 jsou nyní určené pouze pro velké podniky a organizace – jedná se především o plány Office 365 E1, E3 a E5 – ale i ty mají svou Microsoft 365 obdobu. Ta nabídne několik služeb navíc, počínaje Microsoft Intune pro správu pracoviště, vylepšeného operačního systému Windows 10 Enterprise, Windows Analytics, pokročilého zabezpečení a více.

Licence a distribuce Microsoft Office 365

Během výběru je nejdůležitější se soustředit hlavně na typ licence Microsoft Office 365, ale nezapomeňte také na její distribuci. Ta může být buď krabicová, nebo elektronická. V čem se liší?

1. Elektronická licence Microsoft 365 vám přijde ve formě kódu na Alza účet pár minut po zaplacení, takže ji hned můžete aktivovat.
2. Fyzická licence Microsoft 365 je obsažena v krabici, kterou si musíte vyzvednout nebo nechat poslat. Uvnitř najdete kód podobný elektronické licenci, ale díky boxu se může hodit jako dar.

Jak na aktivaci a stažení Office 365?

Ať už Office 365 pořídíte jakýmkoliv způsobem, tak instalace zůstává stejná a jednoduchá.

1. Navštivte aktivační webovou stránku Microsoft 365.
2. Zadejte své stávající Microsoft Office 365 login údaje nebo si založte nový profil.
3. Do políček vložte produktový kód z krabice nebo Alza profilu, vyberte oblast a aktivujte.
4. Poté můžete dle preferencí nastavit automatické prodloužení licence a stáhnout balíček programů.
5. Programy můžete stáhnout na stránce Office 365, stačí se znovu přihlásit.
6. Po přihlášení klikněte na Microsoft 365 download/instalační tlačítko a stáhněte instalační balíček.
7. Posledním krokem je instalace programů na PC dle instrukcí a následné opětovné přihlášení.

Dokumenty uložené na cloudu OneDrive můžete upravovat i v prohlížeči na stránce Office 365. Stejně jako programy v počítači, i tato stránka vyžaduje vaše Microsoft Office přihlášení. Poté získáte přístup ke všem aplikacím i starším souborům, ale můžete vytvářet i nové.

Microsoft 365 vs. Microsoft Office 2021

Kromě ročního předplatného Microsoft 365 existuje také jednorázová licence pod názvem Microsoft Office 2021. Cena je vyšší, ale jednorázová – licence je trvalá. Nevýhodou je však absence cloudového úložiště OneDrive a aktualizací (získáte pouze bezpečnostní aktualizace, ale ne nové funkce).