Vyberte prvek na stránce, kterého se chyba týká
Sdílej a ušetři Týden se značkou Whirlpool

Organizace a archivace dokumentů

0

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací na stránce.
    Pokud máte dotaz, či požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Chybí Vám něco? Je něco uvedeno špatně?

    Nejprodávanější

    1.
    VICTORIA A4 50 micronů, matné - balení 100 listů Skladem > 20 ks a na 24 prodejnách
    Eurofolie pro kroužkové a pákové šanony (11 děr) a dokumenty A4, průhledné, otvor shora
    od 54,-

    2.
    DONAU A4, s drukem, transparentní Skladem > 50 ks a na 25 prodejnách
    Spisové desky až pro formát A4, celoplastový materiál, uzavírání: stiskací knoflík, transparentní barva
    od 14,-

    3.
    DONAU A4 micron, lesklé - balení 100 listů Skladem > 20 ks a na 19 prodejnách
    Eurofolie pro kroužkové a pákové šanony (11 děr) a dokumenty A4, průhledné, otvor shora
    od 92,-

    Další nejprodávanější
    239 položek
    Lidovka
    KARTON P+P Light 4A oranžové - Kroužkové desky Varianty
    KARTON P+P Light 4A oranžové
    Kroužkové desky až pro formát A4, kapacita až 120 listů, celoplastový, žlutá barva

    59,- bez DPH 49,-
    Koupit
    Skladem > 50 ks
    Můžete mít ihned na 2 prodejnách
    Objednací kód: KPP001c
    Zlatá střední cesta
    VICTORIA drátěný stojan na časopisy, černý - Stojan na časopisy
    -20%
    Varianty
    VICTORIA drátěný stojan na časopisy, černý
    Stojan na časopisy A4, černá barva, kov, rozměr 300mm×80mm×267mm (V׊×H)

    -20% 159,-
    od 127,- bez DPH 105,-
    Koupit
    Skladem > 10 ks
    Můžete mít ihned na 3 prodejnách
    Objednací kód: VCT007a
    Pro náročné
    Allocacoc Sheepi
    Držák - magnetický, pro kancelářské sponky

    249,- bez DPH 206,-
    Koupit
    Skladem > 10 ks
    Můžete mít ihned na 2 prodejnách
    Objednací kód: NZE402ab
    VICTORIA drátěný, 3-dílný, černý - Odkladač
    Více než99%spolehlivost
    Varianty
    VICTORIA drátěný, 3-dílný, černý
    Odkladač až pro formát A4, kovový materiál, embosovaný povrch, stohovatelný, barva: černá

    od 297,- bez DPH 245,-
    Koupit
    Skladem > 10 ks
    Můžete mít ihned na 2 prodejnách
    Objednací kód: VCT005a
    ESSELTE Vivida s přihrádkami, černá - Aktovka na dokumenty
    -33%
    Více než99%spolehlivost
    Varianty
    ESSELTE Vivida s přihrádkami, černá
    Aktovka na dokumenty pro třídění dokumentů do 6-ti rozšiřitelných přihrádek, ergonomické uzavírání, kapsa na vizitky, kapacita až 300 listů A4 (80g/m2)

    -33% 249,-
    od 168,- bez DPH 139,-
    Koupit
    Skladem > 10 ks
    Můžete mít ihned na 2 prodejnách
    Objednací kód: ESL001a
    VICTORIA drátěný, 3-dílný, stříbrný - Odkladač
    -24%
    Více než99%spolehlivost
    Varianty
    VICTORIA drátěný, 3-dílný, stříbrný
    Odkladač až pro formát A4, kovový materiál, embosovaný povrch, barva: stříbrná

    -24% 399,-
    od 303,- bez DPH 250,-
    Koupit
    Skladem > 10 ks
    Můžete mít ihned na prodejně Praha - Holešovice
    Objednací kód: VCT005b
    LEITZ 180° Active Wow 82mm - metalická modrá - Šanon
    Více než99%spolehlivost
    Varianty
    LEITZ 180° Active Wow 82mm - metalická modrá
    Šanon mobilní, formát A4, šířka hřbetu 75mm, omyvatelný povrch, úchyt na propisku a vnitřní kapsa, gumička k uzavírání, kapacita až 500 listů, hřbetní rámeček na štítek, s úchytem, modrá barva, 318mm×40mm×275mm (V׊×H)

    od 259,- bez DPH 214,-
    Koupit
    Skladem > 5 ks
    Můžete mít zítra od 9:30
    Objednací kód: LTZ040d
    VICTORIA A4 50 micronů, matné - balení 100 listů
    Eurofolie pro kroužkové a pákové šanony (11 děr) a dokumenty A4, průhledné, otvor shora

    od 54,- bez DPH 45,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 24 prodejnách
    Objednací kód: VCT021A
    DONAU A4 micron, lesklé - balení 100 listů
    Eurofolie pro kroužkové a pákové šanony (11 děr) a dokumenty A4, průhledné, otvor shora

    od 92,- bez DPH 76,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 19 prodejnách
    Objednací kód: DNU013b
    VICTORIA drátěný odpadkový koš, černý - Odpadkový koš
    -14%
    Varianty
    VICTORIA drátěný odpadkový koš, černý
    Odpadkový koš objem 16 l, kov

    -14% 349,-
    299,- bez DPH 247,-
    Koupit
    Skladem > 10 ks
    Můžete mít ihned na 5 prodejnách
    Objednací kód: VCT006a
    VICTORIA Klip 51 mm
    Klip na dokumenty velikost 51mm, nerezavý kov, černá barva, 12ks v balení

    od 60,- bez DPH 50,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 3 prodejnách
    Objednací kód: VCT021a15
    VICTORIA A4 35mm - modrý
    Šanon čtyřkroužkový, formát A4, šířka hřbetu 35mm, karton potažený PP fólií, hřbetní rámeček na štítek, s úchytem, modrá barva

    od 52,- bez DPH 43,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 2 prodejnách
    Objednací kód: VCTa011
    DONAU Rainbow A4 75mm černý
    Šanon pákový, formát A4, šířka hřbetu 75mm, karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, kapacita až 500 listů, hřbetní rámeček na štítek, s úchytem, černá barva

    od 51,- bez DPH 42,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 18 prodejnách
    Objednací kód: DNU014n
    DONAU transparentní - Odkladač
    Varianty
    DONAU transparentní
    Odkladač až pro formát A4, plastový materiál, hladký povrch, stohovatelný, barva: transparentní

    od 52,- bez DPH 43,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 18 prodejnách
    Objednací kód: DNU053g
    DONAU transparentní/modrý - Odkladač
    Varianty
    DONAU transparentní/modrý
    Odkladač až pro formát A4, plastový materiál, hladký povrch, stohovatelný, barva: modrá, transparentní

    od 52,- bez DPH 43,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 16 prodejnách
    Objednací kód: DNU053c
    VICTORIA A4 55mm - černý
    Šanon pákový, formát A4, šířka hřbetu 55mm, karton potažený PP fólií, popisovatelný štítek, hřbetní rámeček na štítek, černá barva

    od 46,- bez DPH 38,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít zítra od 8:00
    Objednací kód: VCT020b
    DONAU Rainbow A4 75mm bílý
    Šanon pákový, formát A4, šířka hřbetu 75mm, karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, kapacita až 500 listů, hřbetní rámeček na štítek, s úchytem, bílá barva

    od 51,- bez DPH 42,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 18 prodejnách
    Objednací kód: DNU014i
    DONAU transparentní/kouřový - Odkladač
    Varianty
    DONAU transparentní/kouřový
    Odkladač až pro formát A4, plastový materiál, hladký povrch, stohovatelný, barva: šedá, transparentní

    od 52,- bez DPH 43,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 17 prodejnách
    Objednací kód: DNU053h
    DONAU Rainbow A4 75mm tmavě modrý
    Šanon pákový, formát A4, šířka hřbetu 75mm, karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, kapacita až 500 listů, hřbetní rámeček na štítek, s úchytem, modrá barva

    od 51,- bez DPH 42,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 11 prodejnách
    Objednací kód: DNU014u
    DONAU Rainbow A4 50mm černý
    Šanon pákový, formát A4, šířka hřbetu 50mm, karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, kapacita až 350 listů, hřbetní rámeček na štítek, s úchytem, černá barva

    od 51,- bez DPH 42,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 7 prodejnách
    Objednací kód: DNU014g1
    DONAU mix barev, balení 100ks
    Rozřaďovač - pro třídění dokumentů, ze 190g/m2 kartonu, 235x105mm, 4 dírky

    od 54,- bez DPH 45,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 4 prodejnách
    Objednací kód: DNU015a
    DONAU Rainbow A4 75mm šedý
    Šanon pákový, formát A4, šířka hřbetu 75mm, karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, kapacita až 500 listů, hřbetní rámeček na štítek, s úchytem, šedá barva

    od 51,- bez DPH 42,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 14 prodejnách
    Objednací kód: DNU014v
    DONAU Rainbow A4 75mm oranžový
    Šanon pákový, formát A4, šířka hřbetu 75mm, karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, kapacita až 500 listů, hřbetní rámeček na štítek, s úchytem, oranžová barva

    od 51,- bez DPH 42,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 4 prodejnách
    Objednací kód: DNU014q
    STAEDTLER Rasoplast B30
    Guma - vysoká kvalita, minimální drolení, rozměry 43x19x13mm

    19,- bez DPH 15,70
    Koupit
    Skladem > 50 ks
    Můžete mít ihned na 10 prodejnách
    Objednací kód: SDR008c

    Organizace a archivace dokumentů

    článekFormáty papíru: rozměry a řady přehledně Víte, k čemu slouží řady formátů B a C? Jaké formáty se používají v USA a jaké pro tisk fotografií? Vše...
    V květnu tomu budou dva roky, co je tu s námi obávané GDPR. Co se za tu dobu přihodilo? Apokalypsa...
    Jak na daně v roce 2020? Na jaké novinky se připravit a na co nezapomenout v daňovém přiznání za rok 2019?...
    kancelářské potřebyJak se učit na státnice a maturitní zkoušky Několik dobrých tipů a rad vám pomůže úspěšně složit maturitní zkoušky, státnice nebo jen jedno z ...
    Klasickým „píchačkám“ už odzvonilo, moderní jsou elektronické docházkové systémy. Nabízí...
    S nátěrem Chytré zdi se konečně můžete prezentovat na jakékoli stěně bez jejího poškození. Ať už v dětském...
    Více článků Všechny články

    Organizace a archivace dokumentů

    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na Alza.cz celkem 239 produktů.

    Zadejte název zboží

    Poznámka (odkaz, PartNumber apod.):


    Zkuste nové Alza Premium Moje Alza Přihlásit Jak nakoupit
    WEB13
    Zavoláme Vám a odborně poradíme
    +420 225 340 111
    Dotaz na objednávku
    Dotaz na zboží
    Prosím zadejte svůj telefon:
    Zavolejte mi