Od 10.5. jsou pro vás všechny  naše pobočky opět otevřeny. Máme pro vás tisíce produktů skladem a ihned k odběru, rychle a bezpečně.

Black Friday květen 2021 HP, Media Johnnie Walker White Walker

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

    Nejprodávanější

    1.
    VICTORIA A4/50 mikronů, matné - balení 100 ks Skladem > 20 ks a na 35 prodejnách
    Eurofolie pro kroužkové a pákové šanony (11 děr) a dokumenty A4, průhledné, otvor shora - od 0,53 Kč/fólie
    od 53,-

    2.
    DONAU A4/50 mikronů, lesklé - balení 100 ks Skladem > 20 ks a na 35 prodejnách
    Eurofolie pro kroužkové a pákové šanony (11 děr) a dokumenty A4, průhledné, otvor shora - od 0,92 Kč/fólie
    od 92,-

    3.
    VICTORIA A4 černá Skladem > 50 ks a na 23 prodejnách
    Podložka na psaní - pro dokumenty, PVC, s kovovým klipem, kapacita 80 listů, rozměry 230mm×340mm
    od 32,-

    Další nejprodávanější
    632 položek
    Lidovka
    DONAU A4/50 mikronů, lesklé - balení 100 ks
    Eurofolie pro kroužkové a pákové šanony (11 děr) a dokumenty A4, průhledné, otvor shora - od 0,92 Kč/fólie

    od 92,- bez DPH 76,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 35 prodejnách
    Objednací kód: DNU013b
    Zlatá střední cesta
    VICTORIA drátěný odpadkový koš, černý - Odpadkový koš
    Varianty
    VICTORIA drátěný odpadkový koš, černý
    Odpadkový koš objem 16 l, kov

    od 166,- bez DPH 137,-
    Koupit
    Skladem > 10 ks
    Můžete mít ihned na 22 prodejnách
    Objednací kód: VCT006a
    Pro náročné
    Leitz WOW Click & Store, 20.79 l, černá - Archivační krabice
    Varianty
    Leitz WOW Click & Store, 20.79 l, černá
    Archivační krabice s kovovými úchyty, univerzální, skládací, rámeček na popisovací štítek, laminovaný povrch

    od 333,- bez DPH 275,-
    Koupit
    Skladem > 10 ks
    Můžete mít ihned na prodejně Praha - Holešovice
    Objednací kód: LTZ034d
    VICTORIA A4/50 mikronů, matné - balení 100 ks
    Eurofolie pro kroužkové a pákové šanony (11 děr) a dokumenty A4, průhledné, otvor shora - od 0,53 Kč/fólie

    od 53,- bez DPH 44,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 35 prodejnách
    Objednací kód: VCT021A
    DONAU s vrchním otvíráním, hnědý - Archivační krabice
    Varianty
    DONAU s vrchním otvíráním, hnědý
    Archivační krabice - kapacita 5ks 100mm archivačních boxů nebo 6ks 75mm šanonů, v nesloženém stavu

    od 76,- bez DPH 63,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 11 prodejnách
    Objednací kód: DNU008b
    VICTORIA A4 černá - Podložka na psaní
    Varianty
    VICTORIA A4 černá
    Podložka na psaní - pro dokumenty, PVC, s kovovým klipem, kapacita 80 listů, rozměry 230mm×340mm

    od 32,- bez DPH 26,-
    Koupit
    Skladem > 50 ks
    Můžete mít ihned na 23 prodejnách
    Objednací kód: VCT030a
    VICTORIA HQ A4/40 mikronů, matné - balení 100 ks
    Eurofolie pro kroužkové a pákové šanony (11 děr) a dokumenty A4, průhledné, otvor shora - od 0,47 Kč/fólie

    od 47,- bez DPH 39,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 27 prodejnách
    Objednací kód: ATR006a57
    DONAU Rainbow A4 75 mm černý
    Šanon pákový, formát A4, šířka hřbetu 75 mm, karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, kapacita až 500 listů, hřbetní rámeček na štítek, s úchytem, černá barva

    od 50,- bez DPH 41,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 32 prodejnách
    Objednací kód: DNU014n
    VICTORIA černý - na papír
    Odpadkový koš objem 18 l, kov, rozměry: 27×31×27 cm

    od 168,- bez DPH 139,-
    Koupit
    Skladem > 10 ks
    Můžete mít ihned na 17 prodejnách
    Objednací kód: VCT006c
    Leitz 180° WOW A4 52mm černý
    Šanon pákový, formát A4, šířka hřbetu 52 mm, karton potažený PP fólií, kapacita až 350 listů, hřbetní rámeček na štítek, černá barva, 318 × 52 × 285 mm (V׊×H)

    od 150,- bez DPH 124,-
    Koupit
    Skladem > 10 ks
    Můžete mít ihned na prodejně Praha - Holešovice
    Objednací kód: LTZ071h
    HIT OFFICE KV8 Ekonomik
    Šanon pákový, formát A4, šířka hřbetu 80 mm, karton, popisovatelný štítek, hřbetní rámeček na štítek, s úchytem, černá barva

    od 46,- bez DPH 38,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na prodejně Praha - Holešovice
    Objednací kód: EAP13a5
    DONAU A4/120 mikronů, extra široké - balení 25 ks
    Eurofolie pro kroužkové a pákové šanony (11 děr), vhodné pro dokumenty větší šířky, průhledné, rozměr užitné plochy 300 x 220 mm - od 3,44 Kč/fólie

    od 86,- bez DPH 71,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 9 prodejnách
    Objednací kód: DNU013i
    DONAU transparentní - Odkladač
    Varianty
    DONAU transparentní
    Odkladač až pro formát A4, plastový materiál, hladký povrch, stohovatelný, barva: transparentní

    od 52,- bez DPH 43,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 26 prodejnách
    Objednací kód: DNU053g
    ESSELTE Europost Vivida černý - Odkladač
    Varianty
    ESSELTE Europost Vivida černý
    Odkladač až pro formát A4, plastový materiál, hladký a embosovaný povrch, stohovatelný, barva: černá

    od 70,- bez DPH 58,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 16 prodejnách
    Objednací kód: ESL020a
    DONAU transparentní/modrý - Odkladač
    Varianty
    DONAU transparentní/modrý
    Odkladač až pro formát A4, plastový materiál, hladký povrch, stohovatelný, barva: modrá, transparentní

    od 52,- bez DPH 43,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 17 prodejnách
    Objednací kód: DNU053c
    DONAU transparentní/kouřový - Odkladač
    Varianty
    DONAU transparentní/kouřový
    Odkladač až pro formát A4, plastový materiál, hladký povrch, stohovatelný, barva: šedá, transparentní

    od 52,- bez DPH 43,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 27 prodejnách
    Objednací kód: DNU053h
    VICTORIA drátěný odpadkový koš, stříbrný - Odpadkový koš
    Varianty
    VICTORIA drátěný odpadkový koš, stříbrný
    Odpadkový koš objem 16 l, kov

    od 166,- bez DPH 137,-
    Koupit
    Skladem > 10 ks
    Můžete mít ihned na 5 prodejnách
    Objednací kód: VCT006b
    DONAU Rainbow A4 75mm šedý
    Šanon pákový, formát A4, šířka hřbetu 75 mm, karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, kapacita až 500 listů, hřbetní rámeček na štítek, s úchytem, šedá barva

    od 50,- bez DPH 41,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 26 prodejnách
    Objednací kód: DNU014v
    STAEDTLER Rasoplast B30
    Guma - vysoká kvalita, minimální drolení, rozměry 43x19x13mm

    od 15,- bez DPH 12,40
    Koupit
    Skladem > 50 ks
    Můžete mít ihned na 29 prodejnách
    Objednací kód: SDR008c
    DONAU Rainbow A4 75mm bílý
    Šanon pákový, formát A4, šířka hřbetu 75 mm, karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a popisovatelný štítek, kapacita až 500 listů, hřbetní rámeček na štítek, s úchytem, bílá barva

    od 50,- bez DPH 41,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 22 prodejnách
    Objednací kód: DNU014i
    VICTORIA drátěný, 3-dílný, stříbrný - Odkladač
    Varianty
    VICTORIA drátěný, 3-dílný, stříbrný
    Odkladač až pro formát A4, kovový materiál, embosovaný povrch, barva: stříbrná

    od 302,- bez DPH 250,-
    Koupit
    Skladem > 10 ks
    Můžete mít ihned na 3 prodejnách
    Objednací kód: VCT005b
    VICTORIA Wood 3-dílný černý
    Stojánek - elegantní design, odolný, kovový materiál, ideální na doma i do kanceláře

    od 137,- bez DPH 113,-
    Koupit
    Skladem > 10 ks
    Můžete mít ihned na 7 prodejnách
    Objednací kód: VCT005d
    VICTORIA Klip 51 mm
    Klip na dokumenty velikost 51mm, nerezavý kov, černá barva, 12ks v balení - od 5 Kč/ks

    od 60,- bez DPH 50,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 10 prodejnách
    Objednací kód: VCT021a15
    DONAU Rainbow A4 50mm šedý
    Šanon pákový, formát A4, šířka hřbetu 50 mm, karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, kapacita až 350 listů, hřbetní rámeček na štítek, s úchytem, šedá barva

    od 50,- bez DPH 41,-
    Koupit
    Skladem > 20 ks
    Můžete mít ihned na 17 prodejnách
    Objednací kód: DNU014g

    Organizace a archivace dokumentů

    Leitz CosyS kancelářskými potřebami Leitz Cosy vyzrajete na home office. Nyní navíc s odměnou Leitz Cosy vám přinese barvy i radost do vašeho home office. Nabízí chytře řešené kancelářské potřeby v...
    Máte doma svou pracovnu nebo pracovní koutek se stolem pro práci na dálku? Sdílíte prostor s rodinou a...
    Potřebujete nové kancelářské potřeby? Dost bylo kancelářské šedi a průměrnosti. Kancelářské potřeby z řady...
    zdravíJak nepřibrat a udržet si zdraví v sedavém zaměstnání Nechcete v sedavém zaměstnání jen nečinně sledovat svá přibývající kila, bolesti zad a zhoršující se...
    Víte, k čemu slouží řady formátů B a C? Jaké formáty se používají v USA a jaké pro tisk fotografií? Vše...
    V květnu tomu budou dva roky, co je tu s námi obávané GDPR. Co se za tu dobu přihodilo? Apokalypsa...
    Více článků Všechny články

    Organizace a archivace dokumentů

    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na Alza.cz celkem 622 produktů.

    Zadejte název zboží

    Poznámka (odkaz, PartNumber apod.):


    Zkuste nové Alza Premium Moje Alza Přihlásit Pro organizace Jak nakoupit
    P-DC1-WEB14
    Zavoláme Vám a odborně poradíme
    +420 225 340 111
    Dotaz na objednávku
    Dotaz na zboží
    Prosím zadejte svůj telefon:
    Zavolejte mi