Organizace a archivace dokumentů

Zobrazit katalog
Cena
-
Dostupnost
Stav zboží
Hodnocení od zákazníků
Nejnovější objednávky
Filtrovat

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

    Nejprodávanější

    1.
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů
    129,-

    2.
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů
    od 106,-

    3.
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, černá barva, rozměry 70 × 285 mm (Š×H)
    65,-

    Další nejprodávanější
    1 640 položek
    Naše značka TOP kvalita za super cenu
    3,9 10×
    AlzaErgo Drawer D110 černý
    Příslušenství ke stolu - zásuvka pod stůl, nosnost 5 kg, černá s matným povrchem, pro pracovní desky od 18 mm
    Super cena
    1 090,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: AEY0645b
    Lidovka Levné, ale dobře hodnocené
    4,6 77×
    DONAU A4/50 mikronů, lesklé - balení 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů
    Cenová bomba
    129,- Ušetříte 107,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU013b
    Zlatá střední cesta Dobrý poměr cena/výkon
    4,9 20×
    VICTORIA A4/80 mikronů, lesklé - balení 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, hladký povrch, tloušťka materiálu 80 mikronů
    od  222,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT078a
    Pro náročné Kvalita bez kompromisů
    VICTORIA drátěný, 3-dílný, černý - Odkladač
    Varianty
    4,4 32×
    VICTORIA drátěný, 3-dílný, černý
    Odkladač až pro formát A4, kovový materiál, barva: černá
    od  373,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT005a
    4,8 129×
    VICTORIA A4/50 mikronů, matné - balení 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů
    od  106,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT021A
    4,9 22×
    DONAU Rainbow A4 70 mm černý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, černá barva, rozměry 70 × 285 mm (Š×H)
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU014n
    VICTORIA 16 l, drátěný, černý - Odpadkový koš
    Varianty
    4,9 37×
    VICTORIA 16 l, drátěný, černý
    Odpadkový koš - objem 16 l, materiál kov, černá barva, rozměry 34,5 x 29,5 × 29,5 cm (V׊×H)
    od  177,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT006a
    DONAU transparentní - Odkladač
    Varianty
    4,7 107×
    DONAU transparentní
    Odkladač až pro formát A4, plastový materiál, stohovatelný, barva: transparentní
    od  87,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU053g
    DONAU 55.8 x 37 x 31.5 cm, hnědá - Archivační krabice
    Varianty
    4,3 22×
    DONAU 55.8 x 37 x 31.5 cm, hnědá
    Archivační krabice určení A3, materiál karton, odklopitelné víko, skládací a certifikát FSC, barva krabice - hnědá, objem 65 l, výška 31,5 cm, šířka 55,8 cm, hloubka 37 cm
    od  79,-
    Skladem 5 ks
    Objednací kód: DNU008b
    5,0
    LEITZ 180° WOW A4 80mm bílý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, bílá barva, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
    Super cena
    od  177,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: LTZ070a
    5,0
    DONAU A4/50 mikronů, lesklé - balení 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů
    Cenová bomba
    199,- Ušetříte 37,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU192a
    4,7 35×
    DONAU A4/50 mikronů, matné - balení 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů
    od  97,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU013a
    4,8 135×
    DONAU Rainbow A4 70 mm modrý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, modrá barva, rozměry 70 × 285 mm (Š×H)
    od  58,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU014o
    4,9 12×
    LEITZ WOW bílo/černý
    Odkladač až pro formát A4, plastový materiál, stohovatelný, barva: bílá, černá
    od  222,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: LTZ089h
    DONAU transparentní/kouřový - Odkladač
    Varianty
    4,7 107×
    DONAU transparentní/kouřový
    Odkladač až pro formát A4, plastový materiál, stohovatelný, barva: šedá, transparentní
    od  87,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU053h
    5,0 38×
    VICTORIA stojánek kulatý, drátěný, černý
    Stojánek na tužky - materiál kov, rozměry 100 × 80 mm (V׊), černá barva
    od  88,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT004a
    4,7 14×
    BANTEX A4/90, na sběratelské kartičky - balení 10 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 10 ks, hladký povrch, tloušťka materiálu 90 mikronů
    od  115,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: BTX010a
    4,5 38×
    VICTORIA A4 35 mm, červený
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, 4kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, červená barva, rozměry 35 × 318 mm (Š×H)
    od  44,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCTa009
    DONAU plastové, zakládací, s drukem, A4, čiré, 1 ks - Desky na dokumenty
    Varianty
    4,6 97×
    DONAU plastové, zakládací, s drukem, A4, čiré, 1 ks
    Desky na dokumenty - A4, plastové, s ochranným obalem, transparentní
    od  25,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU017a
    4,8 135×
    DONAU Rainbow A4 70 mm bílý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, bílá barva, rozměry 70 × 285 mm (Š×H)
    od  88,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU014i
    4,8 42×
    VICTORIA Basic A4 75 mm šedý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, šedá barva, rozměry 75 × 318 mm (Š×H)
    od  61,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT094a
    5,0 10×
    DONAU A4/120 mikronů, lesklé, extra široké - balení 25 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 25 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 120 mikronů
    od  74,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU013i
    4,6 28×
    VICTORIA 18 l, černý
    Odpadkový koš - objem 18 l, materiál kov, černá barva, rozměry 31 x 27 × 27 cm (V׊×H)
    od  177,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT006c
    VICTORIA A4 černá - Podložka na psaní
    Varianty
    4,0 17×
    VICTORIA A4 černá
    Podložka na psaní formát A4, materiál PVC, barva - černá, výbava - kovový klip, 34 cm x 23 cm
    od  61,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT030a

    Organizace a archivace dokumentů

    kancelářské potřebyKancelářské potřeby Victoria sází na spolehlivost, šetrnost i pomoc potřebným Hledáte spolehlivé a kvalitní kancelářské produkty, které vám usnadní každodenní fungování doma, v práci či ve škole? Pak se seznamte se značkou Victoria, která působí na trhu již více jak 25 let a jejíž široký sortiment uspokojí i ty nejnáročnější zákazníky.
    Důležitým parametrem u skartovaček je řez papíru. Rozlišují se tři typy, a to podélný, křížový a mikrořez. Každý z nich nabízí odlišnou úroveň bezpečnosti a je tak vhodný na jiné použití.
    Leitz Cosy vám přinese barvy i radost do vašeho home office. Nabízí chytře řešené kancelářské potřeby v matném designu, které si zamilujete. Nyní navíc bude radost dvojitá, protože když uděláte nákup ve výši alespoň 800 Kč, dostanete dárek – skvělý zápisník nebo...
    sponzorovaný článekChytře na Home Office (AKCE) Máte doma svou pracovnu nebo pracovní koutek se stolem pro práci na dálku? Sdílíte prostor s rodinou a pracujete doma na jídelním stole nebo tam, kde je zrovna místo? Nabízíme vám řešení, která budou fungovat v jakémkoli vašem prostoru a pomohou vám vytvořit efektivní,...
    Potřebujete nové kancelářské potřeby? Dost bylo kancelářské šedi a průměrnosti. Kancelářské potřeby z řady WOW od Leitzu vás na první pohled zaujmou svou barevnou hravostí. Pokud budete nakupovat výrobky WOW a nasbírané účtenky zaregistrujete, získáte originální dárky....
    Nechcete v sedavém zaměstnání jen nečinně sledovat svá přibývající kila, bolesti zad a zhoršující se zdraví? Přečtěte si v našem článku, podle čeho vybrat kancelářskou židli, jak jíst zdravěji nejen na pracovišti a kde najít pár minut denně na cvičení i v nabitém...
    Více článků Všechny články

    Organizace a archivace dokumentů

    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na Alza.cz celkem 1640 produktů.
    P-DC1-WEB19
    Zavoláme Vám a odborně poradíme
    +420 225 340 111
    Dotaz na objednávku
    Dotaz na zboží
    Prosím zadejte svůj telefon:
    Zavolejte mi
    Na vašem soukromí nám záleží My, společnost Alza.cz a.s., IČO 27082440 používáme soubory cookies k zajištění funkčnosti webu a s Vaším souhlasem i mj. k personalizaci obsahu našich webových stránek. Kliknutím na tlačítko „Rozumím“ souhlasíte s využívaním cookies a předáním údajů o chování na webu pro zobrazení cílené reklamy na sociálních sítích a reklamních sítích na dalších webech.
    Více informací Méně informací