Skartovače

Kancelářská skartovačka na papír nesmí chybět v žádné kanceláři

Kancelářské skartovačky disponují vyšším objemem koše a většinou mají větší stupeň utajení. Zároveň bývají vybaveny automatickým startem, zpětným chodem či vypnutím při přehřátí nebo přehlcení. Kancelářská skartovačka na papír by neměla chybět v žádné kanceláři. Je vhodná i k používání více osobami.

Domácí skartovačky využijete pro menší množství papírů

Domácí skartovačky jsou vhodné na občasné skartování či k používání jednou osobou. Většinou mají koš s menším objemem a nedisponují mnoha vychytávkami. Domácí skartovačka také nemusí mít tak vysoký stupeň utajení jako kancelářská. Pro domácí a občasné skartování je však dostačující.

Vyberte si skartovačky papíru podle výrobce

Skartovačky papíru vyrábí více značek, ze kterých můžete vybírat. Máte-li oblíbeného výrobce či již od něj vlastníte více techniky, výběr podle značky může být pro vás rozhodující. Jaké značky zde najdete?

• Výrobce Leitz se specializuje na kancelářské skartovače. Nabízí vysoký stupeň utajení i velký objem koše.
• Značka Peach vyrábí domácí i kancelářské skartovací stroje. Vyrábí dokonce i oleje a pytle do skartovačky.
• Skartovačka na papír Hama je vyrobena pro kancelářské i domácí použití. Nabízí také spoustu výhody.
• Skartovač značky REXEL využijete v kanceláři i domácím prostředí, má vysoký stupeň utajení.

Pro skartovače si pořiďte oleje a pytle

Oleje a pytle do skartovače jsou důležitým příslušenstvím. Olej slouží k údržbě skartovacího mechanismu, a zajistí tak správnou funkčnost. Kromě toho se také postará o dlouhou životnost. Pořídit si můžete i olejový papír, který stačí skartovat jako klasický papír s tím, že vám skartovačku pročistí.

Najdete zde i pytle, které poslouží k snadnému vyprazdňování skartovače. Nebudete tak muset brát celý koš s sebou.

Jak vybrat skartovačku?

Chcete si pořídit novou skartovačku a nevíte, jakými parametry se řídit? Nejdříve si zvolte, zda ji budete chtít využívat doma, či v kanceláři. Podle toho si zvolte objem koše, stupeň utajení, značku či zda by měla být skartovačka automatická nebo ruční. Co dalšího zohlednit?

Skartovačka papíru: Křížový řez, či podélný řez?

Skartovačka papíru může mít tři druhy řezu. Ten spolu se stupněm utajení zajistí, jak moc bude skartování bezpečné. Jaké druhy řezu jsou v nabídce a který je nejvíce bezpečný?

• Křížový řez nabízí vyšší ochranu dat. Zvládne však skartovat pouze menší množství papíru najednou.
• Skartovačka s podélným řezem zvládne skartovat více papírů najednou. Stupeň utajení však není vysoký.
• Skartovače s mikro řezem přináší nejvyšší stupeň utajení. Papír je rozřezán na mikro části.

Čím vyšší ochranu dat při skartaci skartovačka nabízí, tím menší kusy papíru z ní vycházejí.

Skartovačka papíru a její stupně utajení – k čemu slouží?

Stupeň utajení udává, společně s typem řezu, na jak malé kousky bude papír rozřezán. Skartovačka papíru má vždy uvedený stupeň utajení podle DIN 66399 normy, přičemž označení P znamená, na jak malé kousky se bude papír skartovat. Stupeň utajení se pohybuje v rozmezí od P-1 do P-7.

• P-1 se hodí například na skartaci rodinných dokumentů a účtů, které nejsou až tolik důležité.
• P-5 a více jsou vhodné na velmi tajné dokumenty. Po skartování je již není možné složit dohromady.

Jakou kapacitu skartace zvolit pro skartovací stroj?

Kapacita skartace udává, kolik listů papírů je skartovací stroj schopen najednou skartovat. Ta se pohybuje od 3 listů až do 30 listů skartování najednou. Pro kancelářské využití je vhodnější pořídit větší kapacitu.

• U levnějších strojů může při překročení kapacity v krajním případě dojít až ke spálení motoru.
• Kvalitnější skartovací stroje jsou vybaveny pojistkou proti přehřátí (spustí zpětný chod).

Pro velké množství skartování papíru je vhodná skartovačka s větším objemem

Pokud skartujete menší množství papíru najednou, bude vám stačit skartovačka s objemem koše do 10 l. Pro skartování většího množství papíru doporučujeme objem koše 20 l a více.

Obecně platí, že čtyři listy papíru zaberou přibližně jeden litr objemu koše.

Jakou rychlost řezání by měla mít skartovačka papíru?

Rychlost řezu se udává v metrech za minutu, případně v milimetrech za sekundu. Pomalejší skartovačky papíru mají rychlost obvykle do 2,1 m za minutu. Výkonná skartovačka skartuje o rychlosti 2,2 m za minutu a více.

Jaký materiál se může použít ke skartaci?

Nejčastějším materiálem je samozřejmě papír. Některé modely zvládnou navíc i skartaci kreditních karet, CD/DVD nosičů nebo si poradí se skartací listů papíru, které jsou sešité kancelářskými sponkami.

Skartovačka na papír může mít spoustu vychytávek

Skartovačka na papír může disponovat spousta vychytávkami, které vám ušetří práci s ní. Které to jsou?

• Zpětný chod vrátí papíry ke skartování zpět při překročení kapacity.
• Vypnutí při přehřátí či přehlcení automaticky vypne skartovačku. Tím se zamezí jejímu poškození.
• Vyjímatelný koš umožní vyjmout koš s naplněným obsahem a jednoduše jej vyprázdnit.
• Automatický start a stop umožní ihned začít skartovat po vložení papírů a po použití jej automaticky vypne.
• Separované koše pro různý odpad využijete při pořízení skartovačky, která umí skartovat i CD/DVD.
• Automatický podavač si sám podá listy ke skartování bez toho, abyste je museli manuálně vkládat.

Stále nevíte, jak na výběr? Článek Jak vybrat skartovač vám podrobněji poradí.

Ruční skartovačka papíru: Bude dostačující?

Ruční skartovačka papíru je o poznání menší než ta klasická. Funguje tak, že uživatel otáčí kličkou, a tím probíhá skartace. Je vhodná především pro občasné domácí použití. Některé ruční skartovačky dokáží rovněž zlikvidovat CD, DVD nebo kreditní karty. Její výhodou je i nezávislost na elektrické síti či bateriových zdrojích.