Kancelářská skartovačka na papír nesmí chybět v žádné kanceláři
Kancelářské skartovačky disponují vyšším objemem koše a většinou mají větší stupeň utajení. Zároveň bývají vybaveny automatickým startem, zpětným chodem či vypnutím při přehřátí nebo přehlcení. Kancelářská skartovačka na papír by neměla chybět v žádné kanceláři. Je vhodná i k používání více osobami.
Domácí skartovačky využijete pro menší množství papírů
Domácí skartovačky jsou vhodné na občasné skartování či k používání jednou osobou. Většinou mají koš s menším objemem a nedisponují mnoha vychytávkami. Domácí skartovačka také nemusí mít tak vysoký stupeň utajení jako kancelářská. Pro domácí a občasné skartování je však dostačující.
Vyberte si skartovačky papíru podle výrobce
Skartovačky papíru vyrábí více značek, ze kterých můžete vybírat. Máte-li oblíbeného výrobce či již od něj vlastníte více techniky, výběr podle značky může být pro vás rozhodující. Jaké značky zde najdete?
- Výrobce Leitz se specializuje na kancelářské skartovače. Nabízí vysoký stupeň utajení i velký objem koše.
- Značka Peach vyrábí domácí i kancelářské skartovací stroje. Vyrábí dokonce i oleje a pytle do skartovačky.
- Skartovačka na papír Hama je vyrobena pro kancelářské i domácí použití. Nabízí také spoustu výhody.
- Skartovač značky REXEL využijete v kanceláři i domácím prostředí, má vysoký stupeň utajení.
Pro skartovače si pořiďte oleje a pytle
Oleje a pytle do skartovače jsou důležitým příslušenstvím. Olej slouží k údržbě skartovacího mechanismu, a zajistí tak správnou funkčnost. Kromě toho se také postará o dlouhou životnost. Pořídit si můžete i olejový papír, který stačí skartovat jako klasický papír s tím, že vám skartovačku pročistí.
Najdete zde i pytle, které poslouží k snadnému vyprazdňování skartovače. Nebudete tak muset brát celý koš s sebou.
Jak vybrat skartovačku?
Chcete si pořídit novou skartovačku a nevíte, jakými parametry se řídit? Nejdříve si zvolte, zda ji budete chtít využívat doma, či v kanceláři. Podle toho si zvolte objem koše, stupeň utajení, značku či zda by měla být skartovačka automatická nebo ruční. Co dalšího zohlednit?
Skartovačka papíru: Křížový řez, či podélný řez?
Skartovačka papíru může mít tři druhy řezu. Ten spolu se stupněm utajení zajistí, jak moc bude skartování bezpečné. Jaké druhy řezu jsou v nabídce a který je nejvíce bezpečný?
- Křížový řez nabízí vyšší ochranu dat. Zvládne však skartovat pouze menší množství papíru najednou.
- Skartovačka s podélným řezem zvládne skartovat více papírů najednou. Stupeň utajení však není vysoký.
- Skartovače s mikro řezem přináší nejvyšší stupeň utajení. Papír je rozřezán na mikro části.
Čím vyšší ochranu dat při skartaci skartovačka nabízí, tím menší kusy papíru z ní vycházejí.
Skartovačka papíru a její stupně utajení – k čemu slouží?
Stupeň utajení udává, společně s typem řezu, na jak malé kousky bude papír rozřezán. Skartovačka papíru má vždy uvedený stupeň utajení podle DIN 66399 normy, přičemž označení P znamená, na jak malé kousky se bude papír skartovat. Stupeň utajení se pohybuje v rozmezí od P-1 do P-7.
- P-1 se hodí například na skartaci rodinných dokumentů a účtů, které nejsou až tolik důležité.
- P-5 a více jsou vhodné na velmi tajné dokumenty. Po skartování je již není možné složit dohromady.
Označení dle normy DIN 66399 |
Stupeň bezpečnosti |
Typ řezu |
Velikost proužku / částice |
P-1 |
Obecné utajení |
Podélný |
Proužek max. 12 mm |
P-2 |
Interní utajení |
Podélný |
Proužek max. 6 mm |
P-3 |
Citlivá data – personální údaje |
Křížový |
Částice do 320 mm² |
P-4 |
Vysoce citlivá data – důležité smlouvy |
Křížový |
Částice do 160 mm² |
P-5 |
Tajné – např. utajená technická dokumentace |
Křížový |
Částice do 30 mm² |
i
I média, jako jsou CD a DVD, drží různé množství dat. Stupně utajení jsou klasifikovány i pro tato zařízení. Tuto informaci naleznete často v popisu produktů; například O-2 označuje slabší utajení při skartování CD a DVD, F-5 zase vysoké utajení při ničení filmů.
Jakou kapacitu skartace zvolit pro skartovací stroj?
Kapacita skartace udává, kolik listů papírů je skartovací stroj schopen najednou skartovat. Ta se pohybuje od 3 listů až do 30 listů skartování najednou. Pro kancelářské využití je vhodnější pořídit větší kapacitu.
- U levnějších strojů může při překročení kapacity v krajním případě dojít až ke spálení motoru.
- Kvalitnější skartovací stroje jsou vybaveny pojistkou proti přehřátí (spustí zpětný chod).
Pro velké množství skartování papíru je vhodná skartovačka s větším objemem
Pokud skartujete menší množství papíru najednou, bude vám stačit skartovačka s objemem koše do 10 l. Pro skartování většího množství papíru doporučujeme objem koše 20 l a více.
Obecně platí, že čtyři listy papíru zaberou přibližně jeden litr objemu koše.
Jakou rychlost řezání by měla mít skartovačka papíru?
Rychlost řezu se udává v metrech za minutu, případně v milimetrech za sekundu. Pomalejší skartovačky papíru mají rychlost obvykle do 2,1 m za minutu. Výkonná skartovačka skartuje o rychlosti 2,2 m za minutu a více.
Jaký materiál se může použít ke skartaci?
Nejčastějším materiálem je samozřejmě papír. Některé modely zvládnou navíc i skartaci kreditních karet, CD/DVD nosičů nebo si poradí se skartací listů papíru, které jsou sešité kancelářskými sponkami.
i
Dostupná je i skartovačka kartonu, která se bude hodit především, pokud z nepoužitelného kusu kartonu chcete vyrobit výplňový materiál, který ochrání převážené zboží.
Skartovačka na papír může mít spoustu vychytávek
Skartovačka na papír může disponovat spousta vychytávkami, které vám ušetří práci s ní. Které to jsou?
- Zpětný chod vrátí papíry ke skartování zpět při překročení kapacity.
- Vypnutí při přehřátí či přehlcení automaticky vypne skartovačku. Tím se zamezí jejímu poškození.
- Vyjímatelný koš umožní vyjmout koš s naplněným obsahem a jednoduše jej vyprázdnit.
- Automatický start a stop umožní ihned začít skartovat po vložení papírů a po použití jej automaticky vypne.
- Separované koše pro různý odpad využijete při pořízení skartovačky, která umí skartovat i CD/DVD.
- Automatický podavač si sám podá listy ke skartování bez toho, abyste je museli manuálně vkládat.
Stále nevíte, jak na výběr? Článek Jak vybrat skartovač vám podrobněji poradí.
Ruční skartovačka papíru: Bude dostačující?
Ruční skartovačka papíru je o poznání menší než ta klasická. Funguje tak, že uživatel otáčí kličkou, a tím probíhá skartace. Je vhodná především pro občasné domácí použití. Některé ruční skartovačky dokáží rovněž zlikvidovat CD, DVD nebo kreditní karty. Její výhodou je i nezávislost na elektrické síti či bateriových zdrojích.
Skrýt popis