Archivační strategie: Jak správně archivovat?
V minulých článcích jsme se věnovali historii a typům datových médií. Dnes žijeme ve světě, kde primární datová média představují rychlé SSD disky, objemné soubory se ukládají na vysokokapacitní harddisky. Ale jak správně vyřešit zálohování? Přinášíme vám několik tipů z každodenní praxe.
Archivační strategie: Jak správně archivovat? – OBSAH
Zálohování je důležité
Typický uživatel využívá pro zálohování a přenos dat buď přenosné flashdisky nebo cloud. Cloud je úložiště na internetu, které však využívá podobná datová média jako klasický počítač s tím, že je administrován profesionály, kteří se starají o bezpečnost a integritu dat a používají i drahá zařízení, jako jsou například archivační pásky DLT, často organizované do robotických knihoven. Ano, tam se o zálohování a uložení kopií stará robot, který umí pásku zavést, provést zálohování a uložit ji zpět do knihovny tak, že nic nehrozí i při katastrofickém selhání cloudových serverů!
Promyslete si zálohovací strategii
Každý uživatel by si však měl promyslet svoji zálohovací a archivační strategii. To v podstatě znamená, že byste se měli podívat na svoje data a určit si, jak jsou pro vás cenná a která opravdu potřebujete.
Obvykle je rozdělíte do několika kategorií:
- To, co jste už stejně mohli smazat. To je obvyklé haraburdí, které se povaluje na discích většiny počítačů a obvykle nezasluhuje žádnou pozornost.
- To, co dokážete snadno obnovit. Jde například o nainstalovaný software a nebo hry, který můžete jednoduše obnovit z internetu. Většina her dnes funguje tak, že se synchronizuje s cloudovým úložištěm služby, takže se nemusíte starat o zálohování pozic ve hře – zálohuje se to samo. Taková data také není nutné ukládat.
- Data, která jsou pro vás významná. Může jít například o místní archív emailů, o běžné fotografie, o podobné dokumenty. Pro takový typ dat může stačit ten typ zálohování, kdy je zahrnete do File History a nebo jiné průběžně zálohující služby, která vám pořizuje duplikát na druhý disk v systému. Pokud druhý disk nemáte, doporučujeme koupit a nebo alespoň použít USB flash disk, u kterého ale musíte kontrolovat, zda je stále v pořádku, protože u běžných flash disků je vyšší šance na selhání než u kvalitních SSD disků, které jsou v počítači osazené jako primární. Idea je v zásadě taková, „že by se to nemělo podělat najednou“, tedy přežije alespoň jedna kopie dat.
- Cenná data, mezi které patří osobní dokumenty, osobní fotografie a podobný obsah. Tato data byste rozhodně měli zálohovat pomocí File History, ale mimo to byste je měli čas od času zálohovat na další médium, které není trvale připojené k počítači. Velkým rizikem je dnes ransomware, tedy typ malware, který zašifruje soubory a za jejich odkrytí žádá výpalné. Pokud je disk pro zálohování trvale připojený k počítači, ransomware zašifruje i ten. Proto je dobré čas od času zkopírovat cenná data na externí disk a uložit je tam. Protože jsou externí disky veliké, můžete použít tak zvaný verzovací systém, který hledá rozdíly a zachovává starší verze na externím disku – a nebo, pokud jsou data malá, je prostě uložíte všechna znova do adresáře s jiným jménem. Velmi jednoduchá a funkční metoda je používat adresáře se jmény ve formátu RRRRMMDD, (rok – měsíc – den), které vám snadno dovolí určit verzi a navíc se při třídění uspořádávají správně (podle abecedy, tedy lexikograficky).
- Kritická data – data vašich správců hesel, účetnictví, smlouvy – cokoliv, co je pro vás opravdu cenné a jehož ztráta vám může způsobit životní potíže. V tomto případě rozhodně používejte metodu, kdy ukládáte data alespoň v jedné kopii mimo prostor, kde pracujete nebo žijete: V případě například požáru můžete přijít opravdu o všechno. V případě, že se obáváte o bezpečí svých dat, používejte zálohování podporující kryptografii – a když takový systém nemáte, tak si nechte svoje cenná data zakryptovat například archivačním programem jako je RAR, použijte nějaké dobré heslo – a ukládejte data takto. Ty opravdu kritické dokumenty si ostatně můžete vytisknout a uložit si je například do trezoru a nebo do bankovní schránky.
i
Mohlo by vás zajímat
Existuje celá řada zálohovacích cloudových služeb, nabízejících různé kapacity a vlastnosti – od služeb zcela zdarma pro profesionální řešení pro korporace. Ať už patříte mezi profesionály a nebo jste obyčejný uživatel, měli byste mít plán pro zálohování – co chcete zálohovat a jak to chcete zálohovat - a taky byste to měli provádět. Od OneDrive a kopírování zaheslovaných archivů RAR po služby typu Iron Mountain, které využívají korporace – je potřeba mít strategii jak uložit to, co chcete mít zachováno a jak bezpečně smazat to, k čemu se nechcete, aby se dostal někdo jiný.
Michal Rybka
Michal Rybka je publicista a nadšenec s 20 lety zkušeností v IT a gamingu. Je kurátorem AlzaMuzea a YouTube kanálu AlzaTech. Napsal několik fantasy a sci-fi povídek, které vyšly v knižní podobě, a pravidelně pokrývá páteční obsah na internetovém magazínu PCTuning.
