Vybrat správný papír do tiskárny nemusí být snadné. Stačí se ale držet několika zásad. V první řadě jej vybírejte podle technologie vaší tiskárny, nejčastěji používané jsou inkoustové a laserové typy. Dalším kritériem je kvalita papíru, jež značí písmena A, B a C. Které papíry jsou vhodné pro každodenní tisk, které nejméně znečišťují tiskárny a které se nezasekávají?
Do inkoustových tiskáren se hodí klasický kancelářský papír typu A a B, ale také dražší papíry určené pro barevný tisk a některé fotopapíry.
Do laserových tiskáren se většinou vyplatí kupovat pouze kancelářský papír, ideálně typu B a C.
Do termosublimačních tiskáren je nutné kupovat speciální termopapír.
Do jehličkových tiskáren patří speciální papírové role.
Papír označený písmenem A je ze všech nejkvalitnější, ale také nejdražší. Doporučuje se i pro kvalitní inkoustové tiskárny a kopírky. Z obou stran má hlazený povrch a při práci se nebudete potýkat s prašností, rozpíjením a, což uživatele jistě potěší, také se zasekáváním papíru v tiskárně. Nevýhodou je vyšší cena, nehodí se tedy ke každodennímu tisku.
Papír typu B přináší ideální poměr kvality a ceny. Je dražší než C, ale investice se vám rozhodně vyplatí. Méně práší a tiskárna se méně zanáší. Použitím tohoto typu papíru snížíte opotřebení a prodloužíte životnost tiskárny, a potěší také nižší náklady vynaložené za její čištění.
Papír B se doporučuje vkládat jak do laserových, tak i do inkoustových tiskáren. Vhodný je i pro oboustranný tisk a na rozdíl od typu C se může běžně používat i při spotřebě 250 a více papíru denně. Je totiž méně prašný a tiskárna se nebude tolik zanášet. Není vhodnou variantou pro rychloběžná zařízení, jimiž prochází 60 a více papírů za minutu.
Papír C je nejrozšířenějším, nejlevnějším a také nejméně kvalitním typem papíru. Vhodný je do všech kopírek a laserových tiskáren a především pro jednostranný tisk v nevytížených kancelářích, kde se tiskne zhruba do 250 papírů denně. Oproti typům B a A jsou papíry C bělejší, protože obsahují nejvíce křídy. Projevuje se to v tom, že se uvnitř zařízení po čase usazuje bílý prášek. Nižší pořizovací cena papíru se tedy promítne ve vyšších výdajích za čištění tiskárny.
Pokud tisknete spoustu černobílých dokumentů, je dobré kupovat běžný kancelářský papír typu C. Tisknete-li zhruba do 250 papírů denně, je jedno, zda použijete papír A, B nebo C. Nad 250 papírů denně raději volte B nebo C. Nejlevnější je papír C, nejdražší A. Kompromisem je papír typu B. Je kvalitní a za rozumnou cenu. Nejvíce ušetříte použitím recyklovaného papíru.
Skladování významně ovlivňuje kvalitu papíru, proto se vyplatí dodržovat několik pravidel. Papír skladujte na suchém a teplém místě. Pokud vám to ale možnosti nedovolují, před tiskem papír ponechte po dobu 24 hodin na suchém a teplém místě, aby z něj vyprchala vlhkost, například v kanceláři, kde tisknete. Pokud možno netiskněte na navlhlý a studený papír, protože při vložení papíru to laserové tiskárny by se po zahřátí začal kroutit.
Papíry nižší kvality než "A" mají tendenci se zasekávat, protože nemají tak dobře hlazený povrch. Se stoupající kvalitou papíru se nelepší pouze kvalita tisku, ale také se zajišťuje jeho hladký průběh.