Jak na distanční výuku: jaký vybrat počítač a software?

Jak vybrat počítač pro distanční školní výuku? – OBSAH

1. Jak si pořídit Office 365 pro školy zdarma?
2. Jak funguje Microsoft Teams?
3. Výběr vhodného zařízení pro učitele
4. Naše tipy pro bezproblémovou distanční výuku
5. Základní informace o finanční podpoře nákupu digitálních učebních pomůcek

Jak si pořídit Office 365 pro školy zdarma?

Aby mohla škola libovolné velikosti provozovat vzdálenou výuku, potřebuje kromě hardwarového vybavení i vhodný software. Na trhu existuje několik možností, ale Microsoft Teams je považován za takový centrální bod, který přináší konverzaci, vzdělávací obsah a aplikace do jednoho místa. A především je součástí služby Office 365 pro vzdělávací organizace. Jde o bezplatně šířený softwarový balík, jehož výhod využívají stovky škol v celé České republice.

Všichni zaměstnanci školy tak snadno získají profesionální e-mailový účet v rámci služby Microsoft Exchange, prostor na cloudovém úložišti OneDrive, oblíbené desktopové Office aplikace i potřebné nástroje pro bezproblémovou online komunikaci. Ať už škola učí prezenčně, hybridně, nebo distančně, má tyto nástroje dostupné zcela zdarma, včetně technické podpory 24/7.

Pokud není vaše škola do programu zapojená, požádejte svého IT správce o registraci prostřednictvím stránek www.office365proskoly.cz. Tuto registraci případně zvládne v podstatě každý a zabere jen pár minut. Jistě vám pomůže přehledný návod přímo od společnosti Microsoft.

Jak funguje Microsoft Teams?

Aby byla distanční výuka úspěšná, potřebujete jednoduchý a intuitivní nástroj pro rychlou a efektivní komunikaci a spolupráci. Ať už vytváříte přípravy do hodin, program na mimoškolní aktivitu, či projektový den, aplikace Microsoft Teams vám pomůže udržet vše organizované a přehledné. Teams spojuje vše potřebné do jednoho sdíleného pracovního prostoru, kde můžete chatovat, pořádat schůzky, sdílet soubory a pracovat s ostatními aplikacemi.

Například na každé pololetí, na každý projekt nebo aktivitu ve škole je možné vytvořit tým a pozvat do něj konkrétní členy, kteří v něm mají být (například studenti z konkrétní třídy). Týmy mohou být vytvořeny také na základě skupin Office 365, což znamená, že jakákoliv změna ve skupině se projeví zcela automaticky v aplikaci Teams. To přispívá ke zjednodušení procesu přidávání a zvaní členů do týmu a jejich případné další správy.

Klíčové výhody MS Teams z pohledu učitele

• Naprosto jednoduše lze spravovat i řídit projekty, domácí úkoly i dodávat studijní materiál.
• Komplexní přehled v reálném čase i z mobilních aplikací včetně týmových konverzací nebo chatů.
• Pohodlná spolupráce v dobře známém prostředí s integrovanými aplikacemi, jako je Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote.
• Pří výuce lze využívat i nekonečnou digitální tabuli Microsoft Whiteboard.

Výběr vhodného zařízení pro učitele

Je naprosto jasné, že k distančnímu způsobu výuky potřebuje každý učitel odpovídající hardwarové vybavení. Ale jaké vybrat? Na trhu je přece tolik možností.

Klasický stolní počítač

Možná vás hned na začátek překvapí, že typický stolní počítač není úplně ideální volba pro vedení distanční výuky. V základní výbavě mu totiž chybí jak webová kamera, tak mikrofon nebo sluchátka s mikrofonem. Jistě, jde o příslušenství, které lze poměrně jednoduše za pár tisícovek dokoupit, ale existuje zde zvýšené riziko technických problémů. A jen málokdo chce řešit během vyučování neustálé výpadky zvuku nebo zamrzající obraz webové kamery. Pokud se však touto cestou vydáte, volte příslušenství spíše z vyšší cenové hladiny, které je typicky lépe odladěné a méně problémové.

Notebook

Z praxe dobře víme, že notebook je preferovaným zařízením pro snadné vedení online výuky. Klíčové prvky, jako je webkamera nebo mikrofon, jsou totiž nedílnou součástí. Jsou dobře provázané a v drtivé většině případů vše funguje bez jakéhokoli nastavování. Navíc lze notebook snadno přenášet. Například do školy, kde si lze v rámci učitelského sboru navzájem pomoci.

Samozřejmě je nutné respektovat, že ne každý notebook je vhodný pro distanční výuku. Zcela zapomeňte na zařízení s malým displejem (méně než 13,3"). A s ohledem na bezpečnost již musí v notebooku figurovat operační systém Windows 10. Také je až s podivem, že než nastala pandemie COVID-19, výrobce nijak zvlášť nenapadlo řešit rozlišení a kvalitu integrovaných webových kamer. Nicméně situace se lepší a v aktuálně dostupných modelech již lze počítat s poměrně slušnou kvalitou.

Tablet PC

Zařízení patřící do kategorie tablet PC poznáte poměrně jednoduše. Jde o notebooky s dotykovou obrazovkou a velmi často i v konvertibilním provedení. Díky otočnému pantu tak lze notebook bleskovým pohybem přeměnit na tablet a následně pohodlně kreslit nebo psát poznámky. Jednoduše si u takového zařízení vyladíte polohu displeje přesně podle aktuálních potřeb. Samozřejmostí je podpora stylusů, které mohou při vhodném použití jistě oživit probíhající výuku.

Tablet s Androidem nebo iPad

A dostáváme se k možná nejzajímavějším zařízením pro výuku – tabletům. Jejich klíčovým benefitem je mimořádně snadné nastavení i ovládání. Například Microsoft Teams jednoduše stáhnete jako aplikaci a vůbec nemusíte zavítat do webového rozhraní.

Tablet si lze uzpůsobit svým požadavkům a používat ho mnoha způsoby. Například na iPadu naleznete velké množství výukových aplikací, které používají milióny uživatelů napříč celým světem. Samozřejmě na psaní delších textů je nutné pořídit klávesnici, ale to není problém.

Naše tipy pro bezproblémovou distanční výuku

Jako učitel jistě rozumíte své oblasti výuky, ale například technickým záležitostem okolo IT vybavení se raději vyhýbáte velkým obloukem. Přesně pro vás jsme přichystali několik tipů z praxe, které vám pomohou vyvarovat se zákeřných problémů technického rázu.

• Prověřte kvalitu a rychlost internetového připojení. Například opakovaným měřením na webu rychlost.cz. Jako minimum doporučujeme rychlost okolo 20 Mb/s.
• Pokud je to možné, připojujte své zařízení k internetu pomocí kabelu. WiFi používejte na tabletech nebo tablet PC bez síťové karty typu LAN. Nestabilní WiFi totiž během streamování dokáže rapidně snížit obrazovou i zvukovou kvalitu.
• Nebojte se investovat například do kvalitnější kancelářské židle nebo polohovacího stolu. Ten lze jednoduše zvednout do takové výšky, že se můžete při výkladu pohybovat stejně jako ve třídě.
• Nelitujte investice do odpovídajícího vybavení. Bude vám sloužit roky i v jiných než pracovních situacích.

Základní informace o finanční podpoře nákupu digitálních učebních pomůcek

V souvislosti s nutností v některých případech realizovat výuku distančně obdrží základní veřejné školy podporu ve výši 20 000 Kč na jednoho učitele. Mimořádné prostředky jsou určeny na nákup digitálních učebních pomůcek, a to zejména notebooků a příslušenství, softwarového vybavení, konferenčních systémů a dalších učebních pomůcek potřebných k digitalizaci vzdělávání a zajištění distanční výuky.

Distanční výuka se stává realitou všedních dnů. Využijte možnosti bezplatného balíku Office 365 pro školy a vzdělávejte studenty pomocí moderní techniky. Není to vůbec těžké!