Jednomužná firma: Sám si vstávám, sám si dělám

1. Svoboda volby a vlastní IT podpora
2. Biometrické zabezpečení a zálohování
3. Bezpečnostní standardy a ochrana dat

Svoboda volby a vlastní IT podpora

Svoboda volby je velkou výhodou pro toho, kdo pracuje sám, ale přináší také značné nevýhody, protože si musíte sami poskytovat IT podporu – a to je složitější, než se může zdát. Především, a to je třeba znovu a znovu opakovat, musíte myslet na zálohování. Lidé často spoléhají na to, že se s jejich zařízením nic nestane, že laptop nikdo neukradne nebo nezničí. Na tato optimistická očekávání nelze spoléhat – a proto je nezbytné alespoň využívat služeb cloudového zálohování.

Pokud pracujete sami, budete pravděpodobně jediní, kdo má přístup k vašemu uživatelskému jménu a účtu – a tak to má také zůstat. Svá uživatelská data si pečlivě zapište a uložte na bezpečném místě, například v trezoru nebo bankovní schránce, kde je v případě ztráty můžete znovu získat. Tyto údaje nezapisujte nikam, kde by k nim mohl mít přístup někdo jiný – překvapivě časté je například zapisování bankovního PINu přímo na kartu nebo lepení hesla na počítač.

Biometrické zabezpečení a zálohování

Pokud nechcete zadávat heslo na veřejnosti, můžete využít biometrické služby, jako je přihlášení pomocí kamery nebo otisku prstu, které je dnes běžné i ve Windows (Windows Hello) nebo v Apple zařízeních (čtečka otisků prstů integrovaná do tlačítka). Tato metoda je jednoduchá, pohodlná a ve spojení s celodiskovou kryptografií, kterou Apple nabízí standardně a ve Windows ji najdeme jako BitLocker, také dostatečně bezpečná.

Zálohování je třeba automatizovat a provádět bezpečně. U počítačů pro soukromé účely může stačit zálohovat na paměťovou kartu pomocí FileHistory, ale pro firemní účely to nestačí. Zálohy obsahující citlivá data musí být kryptograficky chráněné, jak to vyžaduje direktiva GDPR.

Při zálohování na externí zařízení je třeba kontrolovat, zda disky podporují kryptografii. Řada externích disků tuto funkci podporuje, pokud ji aktivujete v přiložené utilitě. U flashdisků existují modely se samostatným zabezpečením, které vyžadují zadání hesla, nebo mají vlastní klávesnici pro PIN, případně biometrickou čtečku, bez níž se zařízení neodemkne.

Bezpečnostní standardy a ochrana dat

Většina cloudových služeb, jako je Microsoft OneDrive nebo Apple iCloud, podporuje kryptografickou ochranu a nabízí možnost určení datacentra, kde budou data uložena, což je důležité pro dodržování pravidel GDPR.

I když se nebudete chtít zabývat detaily GDPR, rozhodně doporučuji využívat kryptografii a chráněné zálohy. Pokud by například došlo ke krádeži ve vaší kanceláři, zloděj se sice zmocní hardwaru, ale díky kryptografické ochraně dat by bylo pro něj velmi obtížné získat přístup k citlivým informacím. Ochrana firemních dat před únikem je vždy dobrá strategie!

Alza pro firmy usnadňuje podnikání všem

Výhodnější firemní nákupy pro všechny!

• Nákupy pro živnostníky, podnikatele i firmy na jednom místě.
• Atraktivnější slevy, akční B2B ceny a individuální nabídky.
• Čím větší obrat, tím větší slevy.

Zvýhodněný ceník	Prodloužená splatnost faktur	Dárkové šeky pro zaměstnance	Systém slev pro zaměstnance	Efektivní správa nákupů
Podle výše obratu za poslední rok na Alza.cz vám zvýhodníme ceník. BASIC do 50 000 Kč, BRONZE nad 50 000 Kč, SILVER nad 250 000 Kč a GOLD nad 1 000 000 Kč.	Po rychlém ověření bonity vám v případě zájmu nastavíme kredit a delší splatnost faktur.	Připravíme tištěné i elektronické vouchery na Alzu podle vašeho designu.	Využijte program Alza Benefit a dopřejte svým lidem lákavé slevy na produkty napříč e-shopem Alza.cz. Od dobré kávy přes mobilní příslušenství až po zahradní techniku.	K účtu může mít přístup více uživatelů, kterým nastavíte práva. Využijete také přehlednou historii objednávek a všechny faktury po ruce.

Michal Rybka

Michal Rybka je publicista a nadšenec s 20 lety zkušeností v IT a gamingu. Je kurátorem AlzaMuzea a YouTube kanálu AlzaTech. Napsal několik fantasy a sci-fi povídek, které vyšly v knižní podobě, a pravidelně pokrývá páteční obsah na internetovém magazínu PCTuning.