Office tipy a triky

Začínáme

Pro začátek si otevřete prázdný dokument a můžete ihned začít tvořit. Spoustu času vám ušetří šablona, kterou si vyberete na základě toho, co potřebujete. Šablonu si vyberete klikem na Soubor > Nový.

Pracujte odkudkoli

Jestliže často pracujete na cestách nebo používáte různá zařízení, můžete se díky propojení mezi aplikacemi Office, OneDrive, OneDrive pro firmy a SharePoint dostat k naposledy použitým souborům z jakéhokoli zařízení, ať už jste kdekoli. Ke svým souborům se dostanete přihlášením do aplikace. Stačí kliknout na Soubor > Účet.

Vracejte se k naposledy použitým souborům a dál s nimi pracujte

Své soubory můžete mít uložené na pevném disku počítače nebo v cloudu. Ke všem dokumentům se dostanete kliknutím na Soubor > Otevřít. Zde najdete všechny své naposledy otevřené soubory, které jste si přidali na seznam.

Pracujte s nástroji a vylepšujte

Zpřístupněte si v dokumentu navazující příkazy na objekty, které si zvolíte. Pokud si otevřete kartu Nástroje tabulky, najdete v ní další možnosti, jak tabulku rozšířit nebo upravit.

Spolupráce s ostatními i na dálku

Sdílejte svou práci v cloudu s ostatními. Stiskněte tlačítko Sdílet, které najdete v pravém horním rohu dokumentu a vyberte v podokně, komu soubor nasdílíte. Lidé, kterým pošlete odkaz nebo pozvánku, mohou váš soubor zobrazovat a upravovat.

Synchronizace a kontrola změn

Chcete mít vše pod kontrolou? V kartě Revize můžete pozorovat všechny změny v dokumentu. Ta nabízí i možnost komunikace a diskuze s ostatními lidmi, kteří mají k dokumentu přístup.

Mějte pod kontrolou, co se ve vašem souboru děje

Podílejte se na vytváření dokumentů, které jsou sdílené na OneDrive nebo na sharepointovém webu. Díky tomu, že se změny zaznamenávají ihned, můžete sledovat, jak ostatní autoři s dokumentem zrovna pracují.

Vytvořte si dokument podle sebe

V podokně Styly můžete aplikovat, vytvářet nebo prohlížet styly formátování dokumentu. Celý výběr najdete na kartě Domů > Styly, v pravém dolním rohu galerie.

Pracujte s funkcí hledání a ušetřete si práci

Díky funkci Řekněte mi můžete pracovat rychleji a efektivněji. Na pásu karet stačí zadat do vyhledávacího pole klíčové slovo, příkazy nebo funkce Wordu. Dostanete se tak rychleji k funkcím, nápovědě nebo definicím zadaného termínu.

Jednoduché vyhledávání informací

Inteligentní vyhledávání umožňuje na internetu najít doplňující informace k definicím slov nebo frázím. V podokně úloh si poté z výsledků vyhledávání vyberete ten nejužitečnější pro svůj nápad.

Začínáme

Otevřete si prázdný sešit a pusťte se do práce. Pokud si chcete ušetřit čas s úpravou, vyberte si šablonu, která odpovídá vašemu požadavku. Klikněte na Soubor > Nový a vybírejte.

Pracujte odkudkoli

Pokud pracujete často na cestách a z různých zařízení, jistě oceníte funkci přihlášení odkudkoli. Tím získáte přístup k naposledy otevřeným souborům, se kterými jste pracovali. Dokumenty můžete otevřít na jakémkoli zařízení díky propojení mezi aplikacemi Office, OneDrive, OneDrive pro firmy a SharePoint.

Vracejte se k naposledy použitým souborům a dál s nimi pracujte

Soubory uložené na místním pevném disku počítače nebo v cloudu jsou snadno dostupné. Stačí kliknout na Soubor > Otevřít a vybírat můžete ze všech souborů, které máte přidané ve svém seznamu.

Pracujte s nástroji a vylepšujte

Když v sešitu vyberete objekty, které chcete rozšířit nebo vylepšit, stačí otevřít kartu Nástroje grafu. Po kliknutí se zobrazí možnosti pro návrh nebo další formátování.

Spolupráce s ostatními i na dálku

Pozvěte ostatní lidi k prohlížení nebo úpravě vašeho sešitu v cloudu. V dokumentu klikněte vpravo nahoře na tlačítko Sdílet a posílejte pozvánky nebo odkazy všem, se kterými chcete na souboru pracovat.

Spravujte svá data

V tabulkách Excelu můžete spravovat i analyzovat všechna data, aniž by zasahovala do jiných řádků nebo sloupců ve stejném sešitu. Vyberte si oblast buněk, se kterou chcete pracovat a tu si naformátujte jako tabulku v Excelu.

Všechny funkce a vzorce pod kontrolou

Vkládat a hledat funkce můžete pomocí karty Vzorce. Klikněte zde na Vložit funkci a z dialogového okna si z nich můžete vybírat i vkládat. U vybraných funkcí je také k dispozici podrobná nápověda k tomu, jak fungují.

Pracujte s funkcí hledání a ušetřete si práci

Do vyhledávacího pole na pásu karet Řekněte mi vložte klíčové slovo a vyhledávejte v obsahu nápovědy excelové funkce a příkazy. Doplňkové informace můžete prohledávat také online.

Jednoduché vyhledávání informací

Vyhledejte si doplňující informace pro svá data v tabulkách. Z podokna úloh si vyberete nejrelevantnější výsledky pro definice slov nebo konceptů, které vám inteligentní vyhledávání nabídne. Díky tomu se vám bude s daty a informacemi v sešitech lépe pracovat.

Začínáme

Tvořte z prázdného snímku PowerPointu nebo si ulehčete práci se šablonou. Tu si můžete upravit podle svých představ a přesně tak, jak potřebujete. Vybírat můžete ze šablon, které si otevřete klikem na Soubor > Nový.

Pracujte odkudkoli

Ke svému souboru se můžete dostat kdykoliv a z jakéhokoliv místa pomocí propojených aplikací Office, OneDrive, OneDrive pro firmy a SharePoint. Pracovat tedy můžete i na cestách a z různých zařízení. Klikem na Soubor > Účet se přihlásíte ke svým dokumentům a můžete pracovat.

Vracejte se k naposledy použitým souborům a dál s nimi pracujte

Ať už máte své soubory uložené na pevném disku svého počítače, nebo využíváte cloud, ke všem dokumentům se dostanete kliknutím na Soubor > Otevřít. Všechny naposledy otevřené soubory vám zde zůstanou připnuté na seznamu.

Spolupráce s ostatními i na dálku

Svou práci můžete sdílet i s ostatními. Pokud chcete, aby i jiní lidé mohli zobrazovat vaši prezentaci, nasdílejte jim v cloudu aktuální soubor klikem na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu aplikace. Poté si vyberte, kterým lidem chcete poslat pozvánku nebo soubor nasdílet pomocí odkazu.

Inspirace i originalita

PowerPoint si vám pomůže i s inspirací. Stačí vložit obrázek do snímku a v podokně úloh Návrhy designu si vyberete vhodné rozložení. Díky tomu se vytvoří originální snímky.

Morfing obrázků a objektů

Novou funkcí PowerPointu 2016 je morfing. Jde o filmový efekt, který sledováním a posouváním obrázků a různých objektů, které jste vložili do prezentace, vytvoří plynulé, animované přechody.

Po vytvoření nového snímku přidejte všechny objekty, které chcete. Objekty na snímku budou umístěny na začátku přechodu. Po kliknutí pravým talčítkem myši na miniaturu snímku zvolte Duplikovat snímek.

Na zduplikovaném snímku můžete podle potřeby s objekty různě hýbat, měnit jejich velikost a tím je v prostoru zvýraznit. Objekty na tomto snímku budou umístěny na konci přechodu.

Pro použití efektu vyberte obě dvě miniatury snímků a na pásu karet klikněte na Přechody > Morfing. PowerPoint sleduje objekty na obou snímcích a při zobrazení efektu pak animuje jejich velikost a pozici.

Pro zobrazení náhledu efektu klikněte na kartě Přechody na pásu karet na náhled. Pro přizpůsobení efektu klikněte na té stejné kartě na Možnosti efektu.

Formátování obrázků

Díky souhrnným nástrojům, které najdete v podokně úloh Formát obrazce, si můžete přesně naformátovat vybraný obrázek nebo objekt. Klikem na kartu Domů a poté na malou šipku v pravém dolním rohu skupiny Kreslení, kterou najdete na pásu karet si ho zobrazíte.

Pracujte s funkcí hledání a ušetřete si práci

Funkce Řekněte mi vám umožní pracovat rychleji. Do vyhledávacího pole na pásu karet zadejte klíčové slovo nebo název různých powerpointových funkcí a získáte doplňující informace. Další informace můžete získat také online nebo prohledat obsah nápovědy.

Jednoduché vyhledávání informací

S inteligentním vyhledáváním si na internetu můžete dohledat doplňující informace pro definice slov a frází. Výsledky vyhledávání se zobrazují v podokně úloh, ze kterých si poté můžete vybrat ty nejužitečnější.

Nastavení účtu

Zadejte informace o svém účtu a můžete s Outlookem 2016 začít ihned pracovat. Svůj účet si přidáte kliknutím na pásu karet na Soubor > Informace > Přidat účet. Pro přihlášení použijte svou e-mailovou adresu. Buď vlastní, pracovní nebo školní.

Jednodušší připojování souborů

V Outlooku 2016 se zachovává seznam naposledy použitých souborů. Tato funkce usnadňuje připojování obrázků nebo dokumentů do přílohy. Při vytváření nové zprávy nebo události klikněte na Připojit soubor.

Jednoduché vyhledávání informací

Inteligentní vyhledávání v Outlooku umožňuje vyhledávání doplňujících informací pro definování slov nebo frází. V podokně úloh si poté vyberete ten nejrelevantnější výsledek pro další komunikaci s ostatními.

Vyhledejte si vše, co potřebujete

Zadejte klíčové slovo nebo příkaz do vyhledávacího okna Řekněte mi a dostaňte se tak rychleji k funkcím, které požadujete. Prohledávat můžete také obsah nápovědy.

Nastavení outlookové skupiny

Jestliže pracujete s Outlookem v rámci předplatného Office 365, můžete se členy týmu nebo organizace komunikovat v rámci skupiny mnohem efektivněji.

Skupinu v aplikaci Outlook 2016 vytvoříte klikem na kartu Domů > Nové položky > Skupina.

Jestliže tuto možnost v nabídce nevidíte, kontaktujte správce svého předplatného Microsoft Office 365 o další informace.

Konverzace můžete vy i ostatní členové zahajovat z kterékoliv skupiny ve složce Doručená pošta. Mimo to můžete potvrzovat události týmu, zobrazovat si seznam členů nebo získávat různé reakce u vašich nasdílených příspěvků.

Pro připojení k existující skupině potřebujete znát její název. Ten si v aplikaci můžete také nechat vyhledat. Na kartě Domů zadejte hledaný výraz do pole Hledat lidi a poté klikněte na skupinu, ke které se chcete připojit.

Vše důležité na jednom místě

V Outlooku máte všechny důležité informace pohromadě, ať už je to pošta, kalendář nebo kontakty.

Přistupujte ke svým poznámkám odkudkoli

Všechny vaše nápady a poznámky si můžete do aplikace zapisovat z jakéhokoliv místa. Aplikace OneNote vám umožní přihlásit se do ní díky bezplatnému účtu Microsoft a ukládat vše potřebné. Synchronizace dokonce propojí všechna zařízení, která pro svou práci používáte, ať jste kdekoli.

Automatické a bezstarostné ukládání

O své poznámky se nemusíte bát. OneNote vše automaticky ukládá během práce. Aplikaci tedy můžete kdykoli zavřít, protože vše, co jste do ní vložili už je dávno uloženo. Můžete si i klikem na Soubor > Informace > Zobrazit stav synchronizace zobrazit, kdy naposledy byly v souboru synchronizovány změny.

Neomezený prostor

OneNote není omezen místem. I když funguje jako poznámkový blok, volíte si sami, kolik místa potřebujete.

Novou stránku si v aktuálním souboru vytvoříte klikem na tlačítko (+) Přidat stránku, které najdete ve sloupci karet stránky, v jeho horní části. Další možnost vložení je klik pravým tlačítkem myši na jakoukoli kartu stránky a poté levým tlačítkem myši na položku Nová stránka. Pomocí klávesnice stránku vložíte stiskem kláves Ctrl+N.

Pokud chcete vložit v aktuálním souboru nový oddíl, klikněte na malou kartu se znaménkem plus, které najdete na pravé straně od panelu karet oddílů. Pomocí myši nový oddíl vložíte klikem na pravé tlačítko na kartě oddílů a levým na položku Nový oddíl.

Při prvním spuštění aplikace OneNote se vytvoří poznámkový blok s oddílem Rychlé poznámky. Pokud si ale chcete vytvořit další poznámkové bloky pro různé projekty, klikněte na Soubor > Nový.

Vše můžete ukládat buď na pevném disku svého počítače nebo na bezplatném účtu OneDrive. Díky tomu budete mít své poznámky vždy k dispozici.

Označte si vše důležité

Svůj poznámkový blok můžete využít také jako wikiweb a to vytvořením odkazů na konkrétní stránky nebo oddíly. Odkaz vytvoříte klikem pravého tlačítka na kartu oddílu nebo stránky, poté klikněte na Kopírovat odkaz na oddíl či stránku a vložíte ho tam, kde ho potřebujete.

Vytvořte si vlastní hypertextové odkazy

Své sešity můžete sdílet a upravovat i s ostatními. V cloudu si otevřete soubor a v pravém horním rohu souboru klikněte na tlačítko Sdílet. Svůj poznámkový blok můžete s ostatními sdílet pomocí odkazu nebo pozvánky, která se rozešle těm, které si vyberete.

Informace přehledně v tabulkách

Pokud si potřebujete udělat přehled v tabulce z Excelu, pomůže vám s tím aplikace OneNote. Na novém řádku stiskněte při psaní nového slova nebo čísla klávesu Tab. Tím se vytvoří nový sloupec, následně stisknutím klávesy Enter nový řádek. Tabulku si také můžete nakreslit a to pomocí kliku na Vložení > Tabulka, na pásu karet.

Jakmile si tabulku vytvoříte, klikem pravého tlačítka na jakoukoli část tabulky se vám zobrazí stejné možnosti tabulky. Příkazy vyberete na pásu karet, konkrétně na kartě Nástroje tabulky.

Kopírování textu z obrázku

S OneNote můžete jednoduše kopírovat texty z obrázků. Pokud potřebujete například přepsat údaje, které jsou na fotografii, vložte ji do souboru a pravým klikem na obrázek vyberte možnost Kopírovat text z obrázku. Text poté vložte tam, kde ho potřebujete mít.

Spolupráce s ostatními i na dálku

Sdílejte v OneNote své poznámky i s ostatními pomocí cloudu. Svůj dokument můžete ostatním nasdílet klikem na Soubor > Sdílet a zde vybrat všechny, kterým chcete soubor ukázat nebo jim dát prostor k vyjádření.

Nápověda pro OneNote

K dispozici máte okno nápovědy. Otevřete ji klikem na ikonu otazníku vpravo nahoře na pásu karet. Zadáním klíčového slova nebo fráze vyhledáte nápovědu k úkolům i funkcím zadaným v aplikaci OneNote.

Jak používat OneDrive

Bleskové tipy a triky 01: Jak propojit telefon s Androidem a OneDrive

Bleskové tipy a triky 01: Jak propojit iPhone a OneDrive

Překvapivé příběhy s OneDrive: Jogín

Překvapivé příběhy s OneDrive: Daisy