25. 5. 2018 přichází v platnost nařízení EU o ochraně osobních údajů tzv. GDPR. Nejen kvůli němu je potřeba dbát na zabezpečení vašich dat. Využijte těchto jednoduchých 4 kroků, díky kterým můžete zvýšit zabezpečení vašeho IT a zamezit úniku citlivých dat.
Každá firma nebo podnikatel během svého fungování sbírá a pracuje s osobními daty zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců. Musí tedy zajistit splnění požadavků GDPR na ochranu dat (popř. jejich výmaz) ve své firmě.
Na každém notebooku/mobilu/PC se nachází mnoho osobních nebo citlivých dat. Pokud zařízení ztratíte, nebo Vám ho ukradnou, GDPR požaduje nahlásit únik osobních dat dozorovému úřadu a i osobám, kterých se únik týkal. Pokud však data zašifrujete a znemožníte tak k nim přístup a v případě ztráty nebo krádeže nemusíte ztrátu zařízení hlásit.
Windows 10 Pro osahuje nástroj Bitlocker pro šifrování vašeho zařízení i USB disku.
Velké množství osobních a citlivých údajů si vyměňujeme prostřednictvím dokumentů a e-mailů – objednávky, smlouvy, tabulky s osobními daty, životopisy atd. Proto je potřeba plně zabezpečit dokumenty a poštu proti úniku citlivých dat. Pokud zavedete opatření jako zabezpečení přístupu, dvou faktorovou autentizaci, šifrování obsahu pošty a komplexní zabezpečení poštovních serverů, zásadně snížíte riziko úniku osobních a citlivých dat a vyhnete se bezpečnostním incidentům, které je podle GDPR potřeba hlásit.
Elektronická pošta a uložiště dokumentů v Office 365 pro firmy Vám smluvně garantuje dodržování povinností vyplývajících z GDPR. Plně tak zabezpečíte poštu a dokumenty ve firemním prostředí i pro práci mimo kancelář (mobilní zařízení, přístup přes web) včetně zálohy.
S GDPR přichází právo na výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud neexistuje právní důvod pro jejich další zpracování. Běžná praxe ukazuje, že osobní údaje jsou uloženy na mnoha místech (pošta, dokumenty, CRM, ERP, atd.). Firmy proto potřebují nástroj, který jim pomůže tento požadavek splnit.
Základní verze Office 365 (Business Premium) obsahuje funkci eDiscovery, díky které můžete kdykoliv prohledat firemní poštu a dokumenty a najít osobní údaje určené k výmazu.
GDPR požaduje, aby každá firma maximálně zabezpečila své systémy a aplikace s osobními informacemi. Pouze aktualizované systémy mohou být bezpečné díky bezpečnostním updatům. Vždy tudíž aktualizujte na nejnovější verzi.
Microsoft pravidelně vydává bezpečnostní aktualizace pro Windows 10 i Office 365, které zamezují napadnutí vašeho počítače hrozbami a útoky, které se průběžné objevují.
AKCE - ke všem zařízením s Windows 10 PRO nyný Hospodářské noviny za 4 188 Kč na rok ZDARMA!
