Stupeň utajení DIN
• Autor: Redakce
Pokud hledáte skartovač pro jiné než domácí využití, měli byste věnovat zvýšenou pozornost normě DIN 66399, jež platí v celé Evropské unii. Jedná se o soupis několika úrovní ochrany dat dle citlivosti, ale především o instrukce, jak s těmito dokumenty nakládat. Jaká skartovačka je potřeba k dodržení norem ve firmách?
Stupnice DIN 66399 pro osobní údaje a utajené dokumenty
Stupnice P-1 až P-6 konkrétně označuje rozměry částic při skartaci papíru. V popisu produktů můžete často vidět i stupně pro další média, jelikož skartace CD nebo filmů vyžaduje pro stejný stupeň zabezpečení menší rozměry. Například pokud má skartovačka na papír stupeň utajení P-4 značící skartování na částice do velikosti 160 mm², na CD a DVD by měla střední utajení O-3 a pro skartaci filmů by při stejné velikosti částic bylo utajení pouze F-1.
| Stupeň utajení DIN 66399 | Využití u typu dokumentů | Způsob řezu | Velikost řezu |
|---|---|---|---|
| P-1 | běžné informace | podélný řez | proužek max. 12 mm |
| P-2 | interní dokumenty | podélný řez | proužek max. 6 mm |
| P-3 | personální údaje (GDPR) | křížový řez | částice do 320 mm² |
| P-4 | tajné písemnosti | křížový řez | částice do 160 mm² |
| P-5 | přísně tajné materiály | křížový řez | částice do 30 mm² |
| P-6 | vládní kanceláře USA | křížový řez | částice do 10 mm² |
Jak je to s GDPR?
Podle nařízení GDPR jsou pravidla ohledně nakládání s osobními údaji v papírové formě přísná. Veškeré osobní údaje byste správně měli ihned po tom, co již nebudou třeba, skartovat, a to minimálně dle standardu P-3 pro běžné osobní údaje, ale někdy i vyššího, v závislosti na citlivosti daných údajů (některé mohou podléhat dalšímu, vyššímu utajení). Co všechno je třeba vědět o GDPR, najdete ve článku GDPR: vyšší ochrana osobních dat a nové povinnosti pro firmy.
Pokud osobní údaje potřebujete delší dobu, a nebudete je tedy moci skartovat, musíte je dle vyhlášky uchovávat ve speciálních certifikovaných trezorech.
Skartovačky
Bezpečnostní prověrka a DIN 66399
Možná víte, jaké má bezpečnostní prověrka stupně. Ty do jisté míry korelují se stupnicí DIN 66399. Pro podrobné informace o jednotlivých stupních utajení se obraťte přímo na stránky NBÚ. Pro skartování utajovaných informací v ČR platí dle normy ISO/IEC 21964 následující požadavky.
- Pro listiny utajené dle prověrky typu 1 (vyhrazené) je třeba skartovač P-2.
- Pro listiny utajené dle prověrky typu 2 (důvěrné) je třeba skartovač P-4.
- Pro listiny utajené dle prověrky typu 3 (tajné) je třeba skartovač P-5.
- Pro listiny utajené dle prověrky typu 4 (přísně tajné) je třeba skartovač P-6.
- Průvodce výběrem skartovače
- Ochrana osobních údajů
- GDPR: vyšší ochrana osobních dat a nové povinnosti pro firmy
- Skartovače Dowell (NOVINKA): levná a kvalitní řešení nejen pro GDPR
- Mosh představuje novinky ze světa ergonomického sezení
- Aplikace HP Smart toho umí hodně a hlavně se dobře ovládá
- Podpořte své podnikání platebním terminálem SumUp
- Další články v kategorii Kancelářské potřeby
