Pokud hledáte skartovač pro jiné než domácí využití, měli byste věnovat zvýšenou pozornost normě DIN 66399, jež platí v celé Evropské unii. Jedná se o soupis několika úrovní ochrany dat dle citlivosti, ale především o instrukce, jak s těmito dokumenty nakládat. Jaká skartovačka je potřeba k dodržení norem ve firmách?
Stupnice DIN 66399 pro osobní údaje a utajené dokumenty
Stupnice P-1 až P-6 konkrétně označuje rozměry částic při skartaci papíru. V popisu produktů můžete často vidět i stupně pro další média, jelikož skartace CD nebo filmů vyžaduje pro stejný stupeň zabezpečení menší rozměry. Například pokud má skartovačka na papír stupeň utajení P-4 značící skartování na částice do velikosti 160 mm², na CD a DVD by měla střední utajení O-3 a pro skartaci filmů by při stejné velikosti částic bylo utajení pouze F-1.
Podle nařízení GDPR jsou pravidla ohledně nakládání s osobními údaji v papírové formě přísná. Veškeré osobní údaje byste správně měli ihned po tom, co již nebudou třeba, skartovat, a to minimálně dle standardu P-3 pro běžné osobní údaje, ale někdy i vyššího, v závislosti na citlivosti daných údajů (některé mohou podléhat dalšímu, vyššímu utajení). Co všechno je třeba vědět o GDPR, najdete ve článku GDPR: vyšší ochrana osobních dat a nové povinnosti pro firmy.
Pokud osobní údaje potřebujete delší dobu, a nebudete je tedy moci skartovat, musíte je dle vyhlášky uchovávat ve speciálních certifikovaných trezorech.
Možná víte, jaké má bezpečnostní prověrka stupně. Ty do jisté míry korelují se stupnicí DIN 66399. Pro podrobné informace o jednotlivých stupních utajení se obraťte přímo na stránky NBÚ. Pro skartování utajovaných informací v ČR platí dle normy ISO/IEC 21964 následující požadavky.
Pro listiny utajené dle prověrky typu 1 (vyhrazené) je třeba skartovač P-2.
Pro listiny utajené dle prověrky typu 2 (důvěrné) je třeba skartovač P-4.
Pro listiny utajené dle prověrky typu 3 (tajné) je třeba skartovač P-5.
Pro listiny utajené dle prověrky typu 4 (přísně tajné) je třeba skartovač P-6.
Skartovač - stupeň utajení P-4 (tajné písemnosti), kapacita skartace až 5 listů, objem koše 10l, rychlost skartace 2m/min, doba kontinuálního provozu až 2min, křížový řez, vyjímatelný koš, rozměry 327×156×325mm
Skartovač - stupeň utajení P-4 (tajné písemnosti), kapacita skartace až 10 listů, skartování kreditních karet a CD, objem koše 21l, rychlost skartace 1.6m/min, doba kontinuálního provozu až 3min, křížový řez, ochrana proti přehřátí, vyjímatelný koš, rozměry 351×220×443mm
Skartovač - stupeň utajení P-4 (tajné písemnosti), kapacita skartace až 7 listů, kapacita automatického podavače 75 listů, objem koše 21l, rychlost skartace 1.5m/min, doba kontinuálního provozu až 3min pro manuální skartaci a až 10min pro autofeed, křížový řez, ochrana proti přehřátí a zahlcení, vyjímatelný koš, rozměry 352×221×434mm
Skartovač - stupeň utajení P-4 (tajné písemnosti), kapacita skartace až 18 listů, skartování kreditních karet a CD, objem koše 23l, rychlost skartace 1,6m/min, doba kontinuálního provozu až 30min, křížový řez, ochrana proti přehřátí a zahlcení, vyjímatelný koš, rozměry 360×280×567mm
Skartovač - stupeň utajení P-5 (přísně tajné písemnosti), kapacita skartace až 15 listů, skartování kreditních karet, objem koše 30l, rychlost skartace 1.5m/min, doba kontinuálního provozu až 30min, křížový řez, ochrana proti přehřátí a zahlcení, vyjímatelný koš, rozměry 410×320×622mm
Na vašem soukromí nám záležíMy, společnost Alza.cz a.s., IČO 27082440 používáme soubory cookies k zajištění funkčnosti webu a s Vaším souhlasem i mj. k personalizaci obsahu našich webových stránek. Kliknutím na tlačítko „Rozumím“ souhlasíte s využívaním cookies a předáním údajů o chování na webu pro zobrazení cílené reklamy na sociálních sítích a reklamních sítích na dalších webech.
Více informacíMéně informací
Na našem webu používáme 8 druhů kategorií cookies:
Technické cookies
Ty jsou nezbytně nutné pro fungování webu a jeho funkcí, které se rozhodnete využívat. Bez nich by náš web nefungoval, např. by nebylo možné se přihlásit k uživatelskému účtu.
Funkční cookies
Tyto cookies nám umožňují zapamatovat si Vaše základní volby a vylepšují uživatelský komfort. Jde například o zapamatování si jazyka či umožnění zůstat trvale přihlášen.
Cookies sociálních sítí
Tyto cookies nám umožňují komfortně Vás propojit s Vaším profilem na sociálních sítích a například Vám umožnit sdílet produkty a služby s přáteli a rodinou.
Personalizace obsahu
Tyto cookies nám umožní zobrazit Vám obsah a reklamy dle údajů, které jsou o Vás dostupné tak, abychom se co nejlépe strefili do Vašich potřeb. Jde zejména o to, jaký obsah jste si zobrazili, či na jakém zařízení na naše stránky přicházíte.
Nepersonalizovaná reklama
Tyto cookies nám umožňují zobrazovat Vám obecnou reklamu na produkty a služby.
Personalizovaná reklama
Díky těmto cookies Vám my a ?naši partneři? můžeme nabídnout relevantní produkty a služby na míru a to na základě Vašich nákupů, Vašeho chování a Vašich preferencí.
Měření publika
Tyto cookies nám umožňují optimalizovat naše stránky pro Vaše komfortní používání a to na základě toho, jak je používáte. Cílem je zapamatovat si či předpokládat Vaše volby. Jde například o využívání funkcí, jejich umístění, chování na stránce.
Cookies třetích stran
Tyto cookies jsou cookies třetích stran, přičemž Víc se o nich a o našich partnerech můžete dozvědět zde.
Udělením souhlasu se zpracováním cookies budou na Váš přístroj, který k prohlížení webu používáte, nainstalovány funkční a analytické cookies (kliknutím na tlačítko "Rozumím" obě kategorie, případně si můžete vybrat jen jednu z kategorií kliknutím na tlačítko "Nastavení"). Technické cookies instalujeme na Vaše zařízení vždy, tedy i bez Vašeho souhlasu, protože bez nich by náš web nefungoval.
Svůj souhlas se zpracováním cookies můžete odvolat. V souvislosti se zpracováním cookies ze strany naší společnosti máte dále práva na: přístup ke cookies, výmaz cookies, úpravu, doplnění a opravu cookies, omezení zpracování a právo podat stížnost k ÚOOÚ. Více o Vašich právech.