Neutrácíte za tisk zbytečně moc? S moderní tiskárnou ušetříte firmě i desetitisíce

S moderní tiskárnou ušetříte – OBSAH ČLÁNKU

1. Jak levná je levná tiskárna? Možná budete překvapeni
2. Jak tisknout levněji? Tonerem nebo s tankovým systémem
3. Šetření může být bezbolestné, pokud je chytré
4. Laserovou, nebo raději tankovou tiskárnu?

Jak levná je levná tiskárna? Možná budete překvapeni

Pokud chcete opravdu levnou tiskárnu, pravděpodobně se budete dívat po základních inkoustových modelech. Začínají na cenách kolem tisícikoruny, tisknou černobíle i barevně, některé nabízejí i skener a ani kvalita tisku, kterou poskytují, není nijak špatná. Jenže existuje zásadní důvod, proč si za tiskárnu připlatit, i když nepotřebujete super kvalitní tisk ani funkce, jako je duplex nebo síťové připojení. Tím důvodem je celková cena vlastnictví během následujících let, která může být u levné tiskárny vyšší než u tiskárny, za kterou si nejprve připlatíte.

Jakto? Odpověď nabízí pohled na cenu a výtěžnost klasických inkoustových kartridží (cartridge). Vysokou cenu za jeden výtisk si ukážeme na černé náplni pro levnou tiskárnu. Jedna kartridž vás vyjde na 379 Kč, protože její součástí je i tisková hlava. Udávaná výtěžnost činí v tomto případě až 180 stran. Podle těchto údajů lze snadno dopočítat, že při černobílém tisku a ideální výtěžnosti zaplatíte za jednu stránku asi 2,1 Kč. Zda je to přiměřená cena, musíte zhodnotit sami, v dnešní době lze ale tisknout levněji. Mnohem levněji.

Jak tisknout levněji? Tonerem nebo s tankovým systémem

Osvědčenou kancelářskou klasikou jsou laserové tiskárny. Místo inkoustu používají tonery, které sice stojí více, ale také mají mnohem větší výtěžnost. Jako příklad můžeme použít typického zástupce tonerů, který stojí 2 149 Kč a jeho normovaná výtěžnost je až 3 100 stran. Podle těchto údajů tedy za jednu stranu zaplatíte asi 0,7 Kč, což je výrazně méně než u klasické inkoustové tiskárny.

Jenže dnes je tisková technologie zase o kus dál, takže můžete tisknout ještě levněji. Umožňují to moderní inkoustové tiskárny s tankovým systémem. Např. černou náplň Canon GI-490 BK pro tiskárny Canon PIXMA koupíte za 149 Kč, její výtěžnost dle příslušné normy ale činí až neuvěřitelných 6 000 stran. Jedna strana vás tedy vyjde zhruba na 0,025 Kč, což je 1/84 ceny za jeden výtisk v případě výše zmiňované inkoustové náplně a 1/28 ceny v případě výše zmiňovaného toneru. Je tedy zřejmé, že úspory jsou obrovské a pokud tisknete často, vyšší pořizovací cena tankové tiskárny se vám rychle vrátí.

Šetření může být bezbolestné, pokud je chytré

Nákup tiskáren za 1 000 Kč / kus se může jevit jako efektivněji vynaložené peníze než nákup tiskáren za 12 000 Kč / kus. Přece jen levné notebooky, monitory, klávesnice i židle českým kancelářím dominují, tak proč utrácet zrovna za tiskárny? Jak ale bylo popsáno výše, dražší tiskárna se vám brzy vrátí díky úsporám na spotřebním materiálu – čím více tisknete, tím dříve začnete šetřit. Co je ale ještě důležitější? Že drahých tiskáren nemusíte mít v kanceláři tolik.

Dražší tiskárnu lze totiž připojit k firemní síti, takže k ní mají ze svých počítačů přístup všichni zaměstnanci, kteří ji potřebují. Jednu tiskárnu tak může snadno sdílet 5, 10 nebo i více lidí sedících v jedné kanceláři. Pro výtisky sice budou muset udělat pár kroků, ale lékaři by jistě potvrdili, že na tom není v sedavém zaměstnání nic špatného, naopak. A argumentovat nelze ani nedostatkem tiskové kapacity – dražší tiskárna zvládá tisknout i několikanásobně rychleji než levnější modely, takže se zaměstnanci stihnou u centrální tiskárny bez zdržování vystřídat.

Laserovou, nebo raději tankovou tiskárnu?

Už jsme popsali, že živit v kanceláři klasickou inkoustovou tiskárnu není ekonomické. Kterou z lepších variant si ale vybrat? Laserovou tiskárnu nebo tiskárnu s tankovým systémem? Každá má své výhody. Silnou stránkou špičkových inkoustových tiskáren s tankovým systémem (např. Canon MAXIFY GX6040 a MAXIFY GX7040) je vedle nízkých provozních nákladů také jejich všestrannost. Jsou schopny kvalitně tisknout nejen text, ale také barevné grafy, letáky nebo i fotografie, a to při zachování detailů i vysoké sytosti barev.

Laserové tiskárny (např. Canon i-SENSYS LBP236dw) naopak září v černobílém tisku textových dokumentů. Nejlepší laserové tiskárny tisknou text lépe než nejlepší inkoustové tiskárny. Jsou také rychlejší a nehrozí u nich rozmazání výtisků, protože nemusí zasychat. Jestliže ve firmě tisknete faktury, dopisy nebo třeba různá potvrzení jako na běžícím páse, bude možná lepší zvážit nákup laserové tiskárny. Jen se musíte spokojit s omezenějším využitím. Existují sice i barevné laserové tiskárny (např. Canon i-SENSYS LBP663Cdw), jejich barevný tisk ale není tak kvalitní jako u inkoustových tiskáren, místo obrázků se tedy hodí spíše na tisk barevných log, záhlaví či jiných detailů.

I když může působit nákup nové, a k tomu ještě dražší tiskárny jako finanční nesmysl, vzhledem k extrémně nízkým provozním nákladům jde opravdu o způsob, jak dlouhodobě ušetřit nemalé peníze. Canon udává, že celkové náklady na vlastnictví jsou u tankové tiskárny MAXIFY GX7040 o 85 % nižší než u 10 nejlepších laserových a inkoustových tiskáren. A to mohou být i desetitisíce korun na tiskárnu.