ABBYY FineReader je vynikající pro úpravu PDF

ABBYY FineReader je vynikající pro úpravu PDF – OBSAH

1. S čím vám ABBYY FineReader pomůže?
2. Klíčové výhody programu ABBYY FineReader
3. ABBYY FineReader Standard vs. Corporate
4. Náš TIP z praxe – odstranění důvěrného obsahu, převod PDF do Wordu

S čím vám ABBYY FineReader pomůže?

Aplikace ABBYY FineReader převádí naskenované tištěné dokumenty, obrázky a PDF do formátů aplikací Word, Excel, PowerPoint a mnohých dalších. Používá a finalizuje dokumenty jednoduchým a produktivním způsobem, který vám ušetří mnoho času i úsilí. Rychle tak opustíte papírový svět a s minimálními náklady se vydáte směrem k digitalizaci.

Jádrem programu ABBYY FineReader je prakticky dokonale propracovaná funkce OCR, tedy rozpoznávání znaků v naskenovaných dokumentech nebo přímo v PDF souborech. Analýza textové vrstvy pomocí OCR je navíc vyladěná pro mnoho světových jazyků včetně češtiny. OCR Editor také nabízí pokročilé nástroje a možnosti pro rozšířený převod dokumentů. Výkonné nástroje pro předzpracování obrazu a dodatečná nastavení, která slouží k zachování rozvržení dokumentu, dále zlepšují celkovou přesnost a konzistentnost.

S praktickým ověřovacím nástrojem pak můžete rychle a spolehlivě zkontrolovat jen ty znaky v převedeném textu, které mohly být rozpoznány nesprávně. I v rozsáhlých dokumentech jde typicky o jen velmi malé procento textu, přesto však budete viditelně upozorněni na problémová místa.

Klíčové výhody programu ABBYY FineReader

Nástrojů pro usnadnění a urychlení práce není v kancelářském prostředí nikdy dost. V případě správně nasazené digitalizace papírových dokumentů a jejich řešení čistě digitální cestou lze ušetřit nemalé finanční prostředky. Zaměstnanci, kteří dříve přepisovali z papírů údaje do různých systémů, se nyní mohou vrhnout na mnohem důležitější činnosti. Podívejte se na přehled těch nejžádanějších funkcí, ve kterých ABBYY FineReader vyniká.

• Jednoduše digitalizuje papírové dokumenty.
• V jednom pracovním postupu můžete digitalizovat, vyhledávat, upravovat, chránit, sdílet a spolupracovat na dokumentech různého druhu.
• Dokáže upravovat digitální a naskenované PDF soubory (a to nejen slova, ale i celé věty, odstavce a klidně také rozvržení dokumentu).
• Převádí soubory v libovolném formátu do prohledávatelných PDF souborů.
• Převádí PDF soubory do formátů Microsoft Word a Excel.
• Můžete snadno přidávat i ověřovat elektronické podpisy, redigovat citlivé informace nebo odstraňovat skrytá data.

ABBYY FineReader Standard vs. Corporate

Softwarový nástroj ABBYY FineReader je k dispozici ve dvou funkčně odlišných verzích – Standard a Corporate. Základní funkce jako digitalizace papírových dokumentů pomocí OCR nebo komplexní editace PDF jsou dostupné pro obě verze.

ABBYY FineReader PDF 15 v Corporate edici vám pak umožní prohlížet, upravovat, vyhledávat, komentovat a spolupracovat, podepisovat a chránit soubory PDF a také porovnávat verze dokumentů v různých formátech za účelem efektivní identifikace rozdílů. Tato funkce je určena například pro porovnávání smluv, které se vracejí od druhé strany v papírové podobě opatřené podpisem. Firma si může ověřit, že před podpisem nedošlo v dokumentu k žádné změně.

Díky hladké integraci technologie OCR na bázi umělé inteligence do aplikace FineReader můžete také z dokumentu PDF extrahovat informace nebo celý dokument převést do formátu Word či Excel za účelem provedení dalších úprav. Dále lze automatizovat proces převodu dokumentů, což usnadňuje přípravu většího množství dokumentů pro další zpracování.

Stačí jen soubory určené ke konverzi umístit do složky, kterou program průběžně sleduje, nebo je zaslat na určitý e-mail a FineReader rovnou provede převod do zvoleného formátu. V rámci Corporate verze lze automatizovaný postup digitalizace použít pro 5 000 stránek měsíčně.

Náš TIP z praxe – odstranění důvěrného obsahu, převod PDF do Wordu

Máte před sebou PDF dokument, ze kterého potřebujete odstranit citlivý obsah. Například se jedná o soubor určený ke zveřejnění ve veřejném registru smluv? V ten okamžik je nutné provést trvalé odstranění důvěrných informací, jako jsou např. osobní údaje fyzických osob, čísla bankovních účtů, obchodní tajemství nebo smluvní ceny.

Přesně k tomu slouží funkce zvaná redigování. V ABBYY FineReader stačí v ovládacím panelu vybrat Nástroje PDF, a následně Revidovat údaje. Poté jednoduše označíte vybrané části textu a příslušné výskyty se překryjí barvou dle vašeho výběru. Jde o bezpečnou metodu smazání důvěrných informací, proto vám bude ihned nabídnut dialog pro uložení nové kopie dokumentu tak, aby nebyl ohrožen originální soubor.

Mnoho kancelářských uživatelů někdy muselo řešit úkol, který spočíval v převedení PDF souboru do editovatelného formátu pro aplikaci Microsoft Word. Řekněme si na rovinu, že bezplatné nástroje jednoznačně selhávají a často bylo nutné dokument od nuly vytvořit, což v případě složitějších dokumentů mohlo zabrat klidně i několik hodin. Díky programu ABBYY FineReader jde o úlohu, kterou zvládnete během pár okamžiků. Ostatně podívejte se na názorné video.

ABBYY FineReader je profesionální sada nástrojů typu vše v jednom pro práci se soubory PDF a digitalizaci dokumentů. V dnešní době jde jednoznačně o nepostradatelnou aplikaci pro všechny typy kanceláří.