Archivační strategie: Jak správně archivovat?

Archivační strategie: Jak správně archivovat? – OBSAH

1. Zálohování je důležité
2. Promyslete si zálohovací strategii

Zálohování je důležité

Typický uživatel využívá pro zálohování a přenos dat buď přenosné flashdisky nebo cloud. Cloud je úložiště na internetu, které však využívá podobná datová média jako klasický počítač s tím, že je administrován profesionály, kteří se starají o bezpečnost a integritu dat a používají i drahá zařízení, jako jsou například archivační pásky DLT, často organizované do robotických knihoven. Ano, tam se o zálohování a uložení kopií stará robot, který umí pásku zavést, provést zálohování a uložit ji zpět do knihovny tak, že nic nehrozí i při katastrofickém selhání cloudových serverů!

Promyslete si zálohovací strategii

Každý uživatel by si však měl promyslet svoji zálohovací a archivační strategii. To v podstatě znamená, že byste se měli podívat na svoje data a určit si, jak jsou pro vás cenná a která opravdu potřebujete.

Obvykle je rozdělíte do několika kategorií:

• To, co jste už stejně mohli smazat. To je obvyklé haraburdí, které se povaluje na discích většiny počítačů a obvykle nezasluhuje žádnou pozornost.
• To, co dokážete snadno obnovit. Jde například o nainstalovaný software a nebo hry, který můžete jednoduše obnovit z internetu. Většina her dnes funguje tak, že se synchronizuje s cloudovým úložištěm služby, takže se nemusíte starat o zálohování pozic ve hře – zálohuje se to samo. Taková data také není nutné ukládat.
• Data, která jsou pro vás významná. Může jít například o místní archív emailů, o běžné fotografie, o podobné dokumenty. Pro takový typ dat může stačit ten typ zálohování, kdy je zahrnete do File History a nebo jiné průběžně zálohující služby, která vám pořizuje duplikát na druhý disk v systému. Pokud druhý disk nemáte, doporučujeme koupit a nebo alespoň použít USB flash disk, u kterého ale musíte kontrolovat, zda je stále v pořádku, protože u běžných flash disků je vyšší šance na selhání než u kvalitních SSD disků, které jsou v počítači osazené jako primární. Idea je v zásadě taková, „že by se to nemělo podělat najednou“, tedy přežije alespoň jedna kopie dat.
• Cenná data, mezi které patří osobní dokumenty, osobní fotografie a podobný obsah. Tato data byste rozhodně měli zálohovat pomocí File History, ale mimo to byste je měli čas od času zálohovat na další médium, které není trvale připojené k počítači. Velkým rizikem je dnes ransomware, tedy typ malware, který zašifruje soubory a za jejich odkrytí žádá výpalné. Pokud je disk pro zálohování trvale připojený k počítači, ransomware zašifruje i ten. Proto je dobré čas od času zkopírovat cenná data na externí disk a uložit je tam. Protože jsou externí disky veliké, můžete použít tak zvaný verzovací systém, který hledá rozdíly a zachovává starší verze na externím disku – a nebo, pokud jsou data malá, je prostě uložíte všechna znova do adresáře s jiným jménem. Velmi jednoduchá a funkční metoda je používat adresáře se jmény ve formátu RRRRMMDD, (rok – měsíc – den), které vám snadno dovolí určit verzi a navíc se při třídění uspořádávají správně (podle abecedy, tedy lexikograficky).
• Kritická data – data vašich správců hesel, účetnictví, smlouvy – cokoliv, co je pro vás opravdu cenné a jehož ztráta vám může způsobit životní potíže. V tomto případě rozhodně používejte metodu, kdy ukládáte data alespoň v jedné kopii mimo prostor, kde pracujete nebo žijete: V případě například požáru můžete přijít opravdu o všechno. V případě, že se obáváte o bezpečí svých dat, používejte zálohování podporující kryptografii – a když takový systém nemáte, tak si nechte svoje cenná data zakryptovat například archivačním programem jako je RAR, použijte nějaké dobré heslo – a ukládejte data takto. Ty opravdu kritické dokumenty si ostatně můžete vytisknout a uložit si je například do trezoru a nebo do bankovní schránky.

Michal Rybka

Michal Rybka je publicista a nadšenec s 20 lety zkušeností v IT a gamingu. Je kurátorem AlzaMuzea a YouTube kanálu AlzaTech. Napsal několik fantasy a sci-fi povídek, které vyšly v knižní podobě, a pravidelně pokrývá páteční obsah na internetovém magazínu PCTuning.