xGDPR Express, unikátní software pro implementaci GDPR

Aktualizováno 25. května 2018

Pokud jste ještě nezačali s implementací GDPR, je pravděpodobné, že už řádný termín 25. 5. 2018 nestihnete. To ale nic nemění na faktu, že je nutno vše v co nejkratší době napravit. A my máme řešení. S aplikací xGDPR Express se dají poměrně jednoduše splnit všechny požadavky na ochranu osobních údajů už během jednoho týdne, a to bez nutnosti drahých externích poradců. Chcete vědět více?

Co je GDPR?

GDPR (General Data Protection Regulation) je nová právní norma Evropské unie, která vstoupí v účinnost už 25. května 2018. Trošku krkolomný český překlad zkratky GDPR zní Obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Při špatném nakládání s osobními údaji hrozí pokuta až do výše 20 milionů EUR nebo 4 % z ročního obratu firmy. Takto vysoká částka může být likvidační i pro zavedenou firmu s dobrým cashflow.

i Co je GDPR? V našem podrobném článku naleznete veškeré informace o chystané revoluci v ochraně osobních dat.

Jak splnit podmínky GDPR?

Jistě, můžete si najmout externího poradce, ale na trhu práce jich je velký nedostatek, a když už nějakého najdete, připravte si řádově desetitisíce Kč. Částka se samozřejmě odvíjí od velikosti společnosti a množství osobních údajů, které uchovává o svých klientech. Výsledkem práce poradce je však pouhé „doporučení“, na které firemní procesy je třeba se zaměřit. Reálná implementace zůstane na vašich bedrech, a tak i v takovém případě budete potřebovat nějaký software pro správu údajů, jejich evidenci nebo například generátor firemních směrnic. A právě zde přichází ke slovu softwarová platforma xGDPR Express české společnosti 4Star. Co vše umí?

xGDPR Express slibuje rychlou a levnou implementaci GDPR

Software xGDPR Express byl vytvářen v úzké kooperaci s odborníky na GDPR a kybernetickou bezpečnost. Vývojáři postupně aplikaci vylepšovali na základě zkušeností s každou další úspěšnou implementací. A tak díky vytrvalé péči je pro vás v současné době připraven komplexní nástroj, jenž je plně v souladu s nařízením EU GDPR 679/2016.

Nejdůležitější funkce xGDPR Express v kostce

Analýza – organizační struktury, technického, fyzického zabezpečení, IT, zálohování.
Implementace GDPR, osobních údajů, právních titulů, účelů a doby zpracování.
Zajištění souladu – generování všech tiskových sestav na míru, splnění informativní povinnosti, směrnice, zásady zpracování osobních údajů, formuláře s náležitostmi.
Kontroly, dohled, evidence dle Demingova diagramu.

Demingův diagram, GDPR — Demingův diagram je známý též pod spojením PDCA (plan-do-study-act). Skvěle se hodí na GDPR, protože se jedná o kontinuální proces, který musíte neustále plnit na maximální možnou úroveň.

Klíčové funkce xGDPR Express

Základem je dobře navržené uživatelské rozhraní. Software navíc funguje na principu průvodce krok za krokem a nabádá uživatele k jednotlivým krokům. K dispozici je navíc podrobný manuál a instruktážní videa s klíčovými tématy. xGDPR Express je svým pojetím vhodný pro nasazení v menších společnostech do 250 zaměstnanců. Ať už jde o školní zařízení, výrobní nebo obchodní firmy, obecní úřady, neziskové organizace, e-shopy či lékárny. A jistě se najde mnoho dalších.

Co patří mezi nejdůležitější funkce xGDPR Express?

Audit IT zabezpečení
Evidence osobních a citlivých údajů
Stanovení právních titulů zpracovávaných osobních dat
Generátor tiskových výstupů (k dispozici vždy verze v *.DOCX nebo *.PDF)
Evidence školení, incidentů a protokolů o výmazu osobních údajů
Evidence DPO Pověřence na ochranu osobních údajů

Odpovídejte zákazníkům vždy v souladu s GDPR

Jednou z povinností v rámci GDPR bude na základě požadavku klienta sdělit, jaké o něm daný subjekt eviduje údaje. Na odpověď sice nařízení dává lhůtu 30 dnů, což se zdá na první pohled dost, ale právě opak je pravdou. K vyřízení všech náležitostí bude potřeba provést řadu úkonů, nehledě na nutnost následného schválení externím právníkem. Opět se jedná o další režijní náklady, které mohou navíc s časem růst.

Aplikace xGDPR Express má funkci, která vám připraví odpověď zákazníkovi v podstatě na jedno kliknutí. Jednoduše označíte záznamy, kde svého klienta evidujete, a vygenerujete odpovědní formulář. Splnění této povinnosti vám tedy zabere jen chvíli a nemusíte s každým požadavkem za právníkem.

i Jak na GDPR? V naší nabídce najdete širokou nabídku odborných publikací, které vám poradí.

xGDPR Express, technické požadavky a licencování

Hardwarové požadavky programu xGDPR Express jsou na dnešní dobu směšné a v podstatě stačí libovolný počítač s operačním systémem Windows 7 (a novější), také je nutné používat alespoň Microsoft Office 2010. Je však škoda, že není k dispozici verze pro macOS. Pro celou společnost vám stačí jedna jediná licence, což výrazně šetří provozní náklady. Aktuálně jsou veškeré aktualizace zdarma. Do budoucna, jakmile bude aplikován adaptační zákon ČR, může dojít k zavedení tzv. maintanance ve výši 10 % ročně z ceny aplikace. I tak se jedná o řádově nižší částky, než vám zajistí GDPR externí pracovník nebo firma.

GDPR je přísné nařízení. Pro jeho zdárné plnění musíte po vstupní analýze neustále provádět řadu náročných úkonů. Pokud máte dostatek financí, budete mít k dispozici protřelého konzultanta, který vás celým procesem provede. Stejný cíl má unikátní aplikace xGDPR Express. Na trhu nemá konkurenci a navíc stojí jen zlomek předpokládaných nákladů za externí pomoc.

xGDPR Express