Jak vybrat Microsoft Office?

Nejčastější dotazy

• 1 Pokud už mám Microsoft 365, jak získat aplikace ve verzích 2021?

  Jednou z velkých výhod Microsoft 365 je mimo jiné to, že máte vždy k dispozici ty nejaktuálnější verze všech aplikací. Máte-li ve svém počítači nainstalovanou libovolnou verzi Microsoft 365, všechny aplikace se automaticky aktualizují. V případě potřeby můžete aktualizaci spustit ručně. Návod na aktualizaci Microsoft 365 najdete níže.

  1. Otevřete libovolnou aplikaci z kancelářského balíku Microsoft 365.
  2. Zde vyberte záložku Soubor a zde klikněte na položku Účet.
  3. Najděte část Informace o produktu a zde klikněte na „Možnosti aktualizace“ a poté vyberte „Aktualizovat“.
     
     Pozn.: V případě, že výše uvedenou možnost nevidíte, klikněte na „Povolit aktualizace“. Tím umožníte automatické aktualizace softwaru. Pak se řiďte pokyny uvedenými v bodě 3 výše. Aktualizaci můžete rovněž spustit tím, že navštívíte web www.office.com/myaccount a zde stáhnete instalační soubor.
     Pozor: Na jednom počítači nelze mít současně nainstalované různé verze aplikací (například Word ve verzi 2016 a 2021).

  Na Mac nainstalujete Microsoft 365 přes web www.office.com

• 2 Čím se liší Microsoft 365 a Office 2021?

  Microsoft 365 nabízí komplexní softwarové vybavení pro kanceláře i domácnosti. To zahrnuje kompletní sadu všech aplikací, včetně cloudového úložiště OneDrive a kredit navíc pro volání na pevné linky a telefony pomocí Skype. Kompletní prostředí Microsoft 365 můžete využívat jak v PC, tak počítačích Mac a tabletech a mobilních telefonech se systémy Android, Windows nebo iOS. Vybírejte mezi měsíčním a ročním předplatným. Ve variantě Microsoft Bussiness Standard navíc přibývá OneDrive pro firmy, Microsoft Teams, Exchange Online, SharePoint Online, Yammer a další užitečné nástroje. Tato varianta také umožňuje, na rozdíl od předchozích, i komerční použití.

  Součástí sad aplikací Office 2021 (pro domácnosti, studenty a podnikatele) jsou aplikace Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote. Jsou k dispozici pomocí jednorázového nákupu a určeny pro jeden PC/Mac. Neumožňují automatické aktualizace, v případě nové verze je nutné tuto novou verzi zakoupit.

• 3 Je můj počítač vhodný pro použití s Microsoft 365 a jak to poznat?

  Máte-li Windows 10 či Mac OS X 10.11, případně novější, máte vyhráno. Přehled dalších systémových požadavků najdete v záložce systémové požadavky. Zde najdete i info o telefonech a tabletech.

• 4 Na kolika zařízeních smím Microsoft 365 používat?

  Microsoft 365 pro jednotlivce: 1 počítač PC nebo Mac + 1 tablet + 1 telefon

  Microsoft 365 pro rodiny: až 6 počítačů PC nebo Mac + až 6 tabletů + až 6 telefonů

  Microsoft 365 Business Standard: 1 počítač PC nebo Mac + 1 tabletů + 1 telefonů

  Office 2021 pro domácnosti a studenty: 1 počítač PC nebo Mac

  Office 2021 pro domácnosti a podnikatele: 1 počítač PC nebo Mac

  Office 2021 Professional: 1 počítač PC

• 5 Je pro používání Microsoft 365 nebo Office 2021 nutné být připojený k internetu?

  Připojení k internetu je potřeba pro instalaci a aktivaci produktu, pro samotné používání Microsoft 365 a Office 2021, respektive jednotlivých produktů, ale nutný není.

  Využíváte-li Microsoft 365 ve formě předplatného, je internetové připojení vyžadováno pro správu vašeho účtu. Internet je také nutný pro přístup a synchronizaci cloudového úložiště OneDrive. Pravidelné připojení je nutné i pro bezproblémové aktualizace softwaru. Pokud se nepřipojíte alespoň jednou za 39 dnů, Microsoft 365 se přepne do režimu omezené funkčnosti. V tomto režimu nelze upravovat ani zakládat nové dokumenty. Pro znovunabytí plné funkčnosti Office 2021 se stačí připojit k internetu.

• 6 Je možné dokumenty z Microsoft 365 a Office 2021 otevřít i na starších verzích Office?

  Ano. Všichni uživatelé verzí Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 a 365 bez problémů všechny dokumenty otevřou. V případě ještě starších verzí bude potřeba doinstalovat tzv. compatibility pack.

• 7 Jsou mé dokumenty vytvořené v Microsoft 365 v bezpečí?

  Ano, patří jenom vám. Je rovněž vaší volbou, zda budou uloženy pouze u vás v PC/Mac, nebo je budete zálohovat na cloudovém úložišti OneDrive.

• 8 Co nastane ve chvíli, kdy vyprší předplatné Microsoft 365? Co je potřeba udělat, abych mohl v práci pokračovat?

  V případě, že se rozhodnete v předplatném Office dále nepokračovat, aplikace se převedou do omezeného režimu používání. To znamená, že dokumenty budete moci prohlížet a tisknout, nebude ale možné je vytvářet a upravovat. Řešením je prodloužení předplatného.

  Pokud se jedná o urgentní situaci, nabízí se dvě méně pohodlná řešení: Své dokumenty můžete přenést na počítač, kde je Office nainstalován, případně využít programů třetích stran. Za těchto okolností však není možné zajistit stoprocentní kompatibilitu.

• 9 Na nově zakoupeném PC byl nainstalovaný Microsoft 365, co mám udělat pro jeho aktivaci?

  Aktivaci Microsoft 365 provedete jednoduše ve třech následujících krocích:

  1. Na úvodní obrazovce klikněte na dlaždici Office a vyberte možnost Aktivovat.
  2. Přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft.
  3. Nainstalujte Office podle pokynů na obrazovce.
• 10 Co je Účet Microsoft a k čemu slouží?

  Účet Microsoft představuje e-mail a vámi zvolené heslo, jež slouží k přihlášení ke službám, které Microsoft nabízí (např. OneDrive, Hotmail, Xbox Live tad.). Jakákoliv z těchto služeb účet Microsoft vyžaduje a můžete jej tedy využít i při aktivaci Microsoft 365 nebo Office 2021.

  Vlastnictví Microsoft účtu navíc přináší řadu výhod. V prvé řadě je to synchronizace vašich souborů napříč platformami. Propojíte je pomocí OneDrive a k dispozici je budete mít na počítači v práci, doma, v cestovním notebooku, tabletu i mobilu. Automaticky se synchronizují i změny, takže verze souborů budou vždy aktuální. Totéž platí i o samotném nastavení účtu.

  Účet Microsoft navíc poskytuje ještě dokonalejší zabezpečení vašich dat než kdy dříve. Užijte si bezstarostnou zábavu, nakupování i kreativně strávený čas v práci.

• 11 Jaké aplikace Microsoft 365 jsou k dispozici pro jednotlivá zařízení a platformy?

  Jednotlivé aplikace kancelářského balíku Microsoft 365 se liší v závislosti na použité platformě:

  PC s Windows: Aplikace Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher a Access ve verzi Office 2021. Je vyžadován systém Windows 10.

  Mac: Aplikace Word, Excel, PowerPoint a Outlook ve verzi Office 2021. Je vyžadován Mac OS X 10.11 nebo novější. Office 2011 pro Mac vyžaduje Mac OS X 10.6 nebo novější.

  Tablet s Windows: Aplikace Office 2021 (Word 2021, Excel 2021, PowerPoint 2021, OneNote 2021, Outlook 2021, Publisher 2021 a Access 2021) vyžadují Windows 10. Aplikace Office Mobile (Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile a OneNote) vyžadují Windows 10.

  iPad a iPhone (iOS): Office pro iPad a iPhone (Word, Excel, PowerPoint) vyžaduje iOS 10.0 nebo novější.

  Tablety a telefony se systémem Android: Office pro Android (Word, Excel, PowerPoint) lze nainstalovat do tabletů a telefonů se systémem Android KitKat 4.4 nebo novějším a s procesorem založeným na technologii ARM nebo Intel x86.

• 12 Bude Microsoft 365 stejný pro mobilní telefon/tablet a počítač?

  Bohužel nikoli. V rámci zajištění maximální funkčnosti jsou jednotlivé aplikace Office 365 optimalizovány pro specifika každé platformy. Liší se i jejich dostupnost. Další informace najdete na webové stránce www.office.com/information.