Jak vybrat skartovačku
Skartovací stroje jsou užiteční pomocníci a objevují se nejen takřka v každé kanceláři, ale i v mnoha domácnostech. Lze díky nim bezpečně skartovat interní dokumenty, ale také například DVD disky. Poradíme, jaká skartovačka bude ideální pro vaše potřeby.
Tipy pro výběr skartovačky
- Při výběru skartovače berte v potaz četnost využití. Budete skartovat jen párkrát do měsíce, nebo několikrát denně?
- Pro skartaci běžných písemností zpravidla postačí klasický podélný řez na proužky, pro znehodnocení tajných materiálů sáhněte po křížovém řezu nebo mikrořezu, který naseká papír na menší kousky.
- Chcete-li šetřit čas, volte skartovačku s možností skartace 10 a více listů najednou, vyšší rychlostí a větší nádobou na odpadní skartovaný materiál.
- Pokročilejší skartovačky znehodnotí kromě papíru i CD / DVD disky nebo štosy papírů se sponkami.
- Na místech bez elektřiny přijde vhod malá ruční skartovačka s klikou.
Skartovací stroje poskytují okamžitou možnost skartace jakéhokoliv typu dokumentu. Může to být jeden, nebo i více listů papíru a poradí si i se svorkami či CD a DVD disky. U dokumentů si můžete nastavit stupeň utajení, tedy míru nečitelnosti skartovaných materiálů. Nejpohodlnější jsou elektrické skartovačky, vyrábí se ale i klasické ruční, které se ovládají otáčením kliky.
Nejčastější otázky při výběru skartovačky
Jaké jsou rozdíly mezi jednotlivými typy řezu?
Skartovací stroje nabízejí tři typy řezu: Podélný, křížový a mikrořez. Kromě samotné podoby řezu se od sebe liší zejména úrovní bezpečnosti.
- Podélný řez pouze nařeže papír na dlouhé proužky, které jsou široké dle DIN 66399 klasifikace. Jedná se o nejnižší úroveň bezpečnosti určenou pro běžné dokumenty.
- Křížový řez je několikanásobně bezpečnější způsob skartace, neboť skartovačka řeže papír dvěma směry křížem proti sobě. V tomto případě vznikají malé částečky papíru v rozmezí od 320 do 30 mm² v závislosti na stupni zabezpečení.
- Mikrořez představuje nejvyšší stupeň bezpečnosti a je určen pro vysoce tajné dokumenty. Papír doslova nadrtí na miniaturní částečky.
Další informace se dozvíte v článku Skartovače: Typ řezání.
Lze skartovat jen papír, nebo i jiný materiál a jak rychle?
I když se může zdát, že skartovačka slouží pouze ke skartaci papíru, není tomu tak. Běžně se totiž skartují také svorky na papírech, nebo CD a DVD disky. Zvažte tedy, zda se vám investice do výkonnějších skartovacích strojů vyplatí.
Při výběru vhodného skartovače vycházejte také ze svých časových možností. Každá skartovačka má jinou rychlost. Ta se uvádí dle skartované délky papírů za sebou jdoucích v metrech za minutu.
K čemu mi je stupeň utajení v DIN klasifikaci a jak jej využiji?
Stupeň utajení, uváděný dle platné DIN 66399 klasifikace, udává, jakým způsobem by měly být určité dokumenty skartovány. Pro skartaci běžných písemností postačí základní skartovačka s podélným řezem P-1. Šířka každého proužku papíru tak může dosahovat maximálně 12 mm.
Stupně utajení jsou na našem webu uváděny pro papír. Můžete se kromě označení P-3 (P značí papír) setkat i s označením DIN 3 (zpravidla označující také papír). Pro ostatní média, CD s označením O-, filmy s označením F-, jsou jiné požadavky na velikost částic a informaci o stupni zabezpečení naleznete zpravidla v popisu produktu.
Skartovačka recenze
Při výběru skartovačky pomohou recenze založené na zkušenostech lidí, kteří si je koupili. Najdete je v sekci Skartovačka - recenze a testy. Zde jsou skartovačky seřazené dle oblíbenosti mezi uživateli.
Co je důležité při výběru skartovacího stroje?
Počet současně skartovaných listů
Standardem v počtu současně skartovaných papírů je minimálně 5 listů. Většina skartovaček je ale schopna najednou skartovat až 10 listů papíru, případně CD a DVD disk. Skartovací stroje v ceně od 5 000 Kč jsou už zpravidla schopny nabídnout skartaci až 15 a více listů.
Rychlost skartace
Rychlost skartace je jedním z poměrně zanedbávaných parametrů a přitom její správný výběr dokáže ušetřit mnoho času při potřebě skartování většího množství písemností.
Typ skartovaného materiálu a velikost
Potěší, že i v některé levnější základních skartovačky zvládají provést skartaci nejen papíru formátu A4, ale také svorek, případně celých štosů papírů (umožňuje-li to počet současně skartovaných listů). Obvyklá je též skartace disků CD a DVD nebo plastových karet.
Skartovačky si tedy poradí s:
Nelze jednoznačně říci, od jaké cenové kategorie naleznete v naší nabídce skartovače s možností skartace např. plastových karet a kdy svorek na papírech. Některé dražší tuto možnost sice nemají, zato ale nabídnou skartaci pomocí bezpečnějšího křížového řezu. Naopak jiné nabízí skartaci jen základním podélným řezem, byť s možností skartace svorek.
Objem koše
Velikost neboli objem koše je důležitý, zejména pokud skartujete často, tedy každý den nebo několikrát do týdne. Čím větší koš, tím více si ušetříte práci s jeho vyprazdňováním.
Elektrické vs ruční skartovačky
Lze se setkat se dvěma typy skartovacích strojů. Tím prvním jsou klasické elektronické skartovačky, druhým, méně častým, jsou skartovačky ruční. Pro jejich pohon je potřeba otáček klikou.
Ruční skartovačka s klikou
Elektrická skartovačkaSlovník pojmů -skartovačky
Typ řezání
U skartovačů existují dva typy řezu papíru. Prvním, základním, je tzv. podélný řez. Při zvolení tohoto řezu papír skartovačkou jen projede a je rozřezán na dlouhé podélné pruhy.
V případě křížověho řezu je skartovač vybaven dvěma křížovými ostřími, které papír řežou proti sobě. Díky tomu jsou částice skartovaného materiálu menší a skartace je několikanásobně bezpečnější.
Nejbezpečnějším typem je mikrořez, který papír (či další materiály) doslova nadrtí na miniaturní částečky. Je tak určen pro nejvyšší stupeň utajení.
Stupeň utajení DIN
DIN klasifikace přesně definuje maximální velikost proužků skartovaného materiálu. O čím vyšší stupeň utajení se jedná, tím menší jsou jednotlivé částice skartovaného materiálu.
Maximální kapacita skartace
Též uváděno jako počet současně skartovaných listů. Jedná se o údaj udávající, kolik listů papíru je možné najednou skartovat. Mnoho výrobců však udává u této veličiny ještě údaj o gramáží papíru (váha papíru na metr čtvereční). Obecně tedy platí, že čím je menší gramáž papíru, tím více jeho listů lze najednou skartovat.
Stupeň utajení
Základním parametrem při výběru skartovacího stroje je tzv. stupeň utajení. Dle budoucího využití tedy pečlivě vybírejte mezi odpovídajícími stupni. Ty rozlišují skartaci od běžných informací, interních dokumentů přes důvěrné písemnosti až po dokumenty splňující přísně tajné standardy využívané ve vládních kancelářích USA.
V následující tabulce jsou stupně utajení pro skartaci papíru s označení P-1 až P-6. Na jiná média, jako například filmy nebo CD, jsou kladeny vyšší nároky na velikost skartovaných částic při stejném stupni utajení. Při stupni P-4 (tajné písemnosti) dosahuje skartace CD úrovně O-3, filmy pak F-1.
Všimněte si, že křížový řez udává rozměr v mm² - je to díky dvojitým ostřím, které papír řežou proti sobě a vytvářejí místo proužků částečky.