Microsoft Exchange

Microsoft Exchange je ideální pro bezpečnou e-mailovou komunikaci

Microsoft Exchange představuje software, který umožňuje organizacím efektivní, produktivní a bezpečnou správu e-mailů, kontaktů, kalendáře a různých úkolů.

• E-mailová komunikace je klíčovým produktem Microsoft Exchange. Poskytuje efektivní správu e-mailových účtů, filtrování spamů, antivirovou ochranu, řazení dle priority a různou správu poštovních schránek. Máte zde nepřetržitý přístup k e-mailům.
• Kalendáře a plánování umožňují zaměstnancům sdílet své kalendáře s dalšími kolegy, tudíž je plánování schůzek a jiných týmových aktivit snazší. Dokonce si například můžete rezervovat různé místnosti či akce přímo z kalendáře, navíc automaticky doplňuje události z e-mailu.
• Kontakty a úkoly můžete s MS Exchange sdílet mezi uživateli. Můžete navíc vytvářet, přiřazovat či sledovat různé úkoly, které jsou mezi uživateli synchronizovány. Vše máte přehledně seřazené na jednom místě.

MS Exchange licence samozřejmě nabízí různé bezpečnostní funkce k ochraně citlivých dat, jako je šifrování dat nebo ochrana proti ztrátě dat. Kromě toho lze samozřejmě e-maily a záznamy archivovat v souladu s právními požadavky.

Jaké jsou tedy (ne)výhody Microsoft Exchange?

Z výše uvedeného vyplývá, že Microsoft Exchange nabízí spoustu výhod, ale i nějaké nevýhody.

Microsoft Exchange Server vs. Online – v čem se liší?

Microsoft Exchange je k dostání v různých variantách tak, aby si každá organizace vybrala ideální produkt.

Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server představuje verzi, kterou organizace nasazuje a dále spravuje na svých vlastních serverech, což znamená, že má plnou kontrolu nad celou infrastrukturou, navíc si software může přizpůsobit podle svých představ a propojit jej s dalšími interními systémy. Nevýhodou jsou pak vyšší náklady na pořízení, údržbu i správu, potřeba alespoň základních technických znalostí a nutnost pravidelné aktualizace. Jaké typy najdete v nabídce?

• Microsoft Exchange Server Standard Education je určený pro vzdělávací instituce, tedy pro školy či univerzity. Licenční podmínky jsou zde cenově výhodnější, ovšem musí splňovat specifické požadavky, aby mohly licenci využívat.
• Microsoft Exchange Server Standard Device je ideální do prostředí, kde více uživatelů sdílí jedno zařízení, a to bez ohledu na počet uživatelů. Své uplatnění tedy najde především v knihovnách, na recepcích a podobně.
• Microsoft Exchange Server Standard User CAL je licence pro jednoho uživatele, a to bez ohledu na to, na kolika zařízeních ji bude využívat. To znamená, že je ideální pro jednotlivé uživatele, kteří používají více zařízení, například počítač, notebook, mobil apod.
• Microsoft Exchange Server Standard Charity je software určený pro neziskové a charitativní organizace, kterým nabízí cenově výhodně licenční podmínky, avšak za předpokladu splnění určitých podmínek. Jiní uživatelé tuto licenci nemohou využívat.

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online je cloudová veze, která je součástí předplatného Microsoft 365. To znamená, že nepotřebujete žádný vlastní serverový hardware, ale hostujete na serverech přímo Microsoftu. Tím odpadá údržba a aktualizace, navíc jsou náklady na pořízení nižší. Nevýhodou je pak závislost na internetovém připojení, menší kontrola nad celou strukturou a daty a nutnost hradit pravidelné předplatné.

• Microsoft Exchange Online Kiosk je určený pro uživatele, kterým postačí základní e-mailové a kalendářové funkce. Hodí se tedy pro ty zaměstnance, kteří jsou na počítačích sporadicky, avšak stále potřebují přístup k e-mailu.
• Microsoft Exchange Online – Plan 1;2 jsou licence, které už nabízí rozsáhlejší funkce a vyšší úroveň služeb. Verze číslo 2 pak nabízí také neomezené úložiště pro archivaci e-mailů a pokročilé funkce pro zabezpečení citlivých dat.
• Microsoft Exchange Online Protection poskytuje velmi vysokou ochranu proti spamu, malwaru a dalším bezpečnostním hrozbám. Samozřejmostí je také šifrování e-mailů, ochrana proti phishingu či podrobné reporty a analýzy ohledně e-mailového provozu.