Registrace a postup zapojení

1. Podmínky a registrace
2. Vyplnění údajů
3. Napojení feedu
4. Listing produktů
5. Spuštění

1. Podmínky a registrace

Podmínky pro napojení dodavatele:

• Je nutné mít zaregistrované české DIČO a být plátcem DPH
• Produkty musí mít EANY, více o EAN kódech naleznete ZDE
• Je nutné mít k dispozici XML feed, který obsahuje povinné parametry o produktech, se kterými se chcete zapojit na Trade, návod naleznete ZDE. Pomocí tohoto XML feedu jsou nám zasílány data o cenách a dostupnosti produktů
• Alze nelze dodávat tabákové výrobky, erotické zboží, zbraně apod.
• Objednávky je třeba expedovat na české depo DPD, kde se zásilky rozešlou dále po České republice ( v případě zahraničního dodavatele) 
• Dodavatel musí mít adresu pro vratky v České republice ( v případě zahraničního dodavatele)
• Odsouhlasení aktuálních VOP v portálu Alza Trade ZDE

Postup registrace:

Pokud účet na Alza.cz nemáte, je třeba se nejprve registrovat. Jestli registraci na Alza.cz již máte, pokračujte na bod 6.

1. https://www.alza.cz/
2. Kliknete na tlačítko Přihlásit v horním okně stránky:
3. Kliknete na tlačítko Nová registrace:
4. Otevře se Vám odkaz: https://www.alza.cz/Registration.htm
5. Zaregistrujete si mail, pod kterým se chcete přihlásit do portálu Trade a vyplníte všechny údaje.
6. S vyplněným mailem a heslem se přihlásíte do portálu Trade.

Následně můžete v portálu Trade spravovat nové uživatelé, notifikace k objednávkám apod. Návod naleznete ZDE

2. Vyplnění údajů

Pro napojení na Alza Trade je třeba nejprve vyplnit všechny základní údaje, v opačném případě není možné dále v napojení pokračovat.  Pokud dodavatel nebude mít veškeré údaje vyplněné, bude docházet ze strany Alzy k urgencím. Pokud by dodavatel na urgence opakovaně nereagoval, bude označený jako neaktivní.

Aktuální stav napojení můžete sledovat v portálu v sekci Přehled.

Výběr napojení

V záložce Nastavení - Výběr napojení je potřeba vyplnit hlavní kontakt a způsob, jakým budete zpracovávat objednávky a spravovat produkty v rámci spolupráce. Více informací k výběrů napojení naleznete v našem návodu ZDE

Nastavení fakturace

Zde se vyplňuje kontakt na osobu, kterou v případě potřeby při řešení problémů ohledně účetnictví (faktury, dobropisy apod.) kontaktujeme. Dále si můžete zvolit mezi EDI komunikací a Selfbillingem, více informací k fakturaci naleznete ZDE.

V případě volby EDI komunikace, je nutné se nejprve zaregistrovat na webových stránkách Orionu, ZDE. Ze strany Alzy vám můžeme prostřednictvím EDI komunikace zasílat objednávky na zboží, a po vás budeme vyžadovat zasílání faktur a opravných daňových dokladů.

V případě Selfbillingu, za vás doklady vystavuje Alza.cz a Vy se nemusíte o fakturaci vůbec starat. Alza vystaví faktury a dobropisy s vašimi fakturačními údaji a uhradí je dle nastavené splatnosti. Vystavené faktury vám následně zašle na vámi vybraný email.

Přidání skladu

V záložce Nastavení - Sklad a doprava si vyplníte adresu skladu, pracovní dobu skladu a kontakt na osobu do provozu.

V záložce Sklady a dopravy je také možné si nastavit odstávky skladů, návod naleznete ZDE.

Přidání a nastavení dopravy

Po přidání skladu je dalším krokem nastavení doprav, kterou si jednoduše přidáte v záložce Sklad a doprava.

1. Zvolíte si název dopravy, který se Vám následně propíše do záložky Sklad a doprava
2. Zvolíte si, zda potřebujete dopravu pro malé/velké zboží. V připadě, že budete nabízet malé i velké produkty, je třeba přidat tyto dopravy zvlášť
3. Vyberete si typ dopravy a zda budete využívat Alza dopravce, nebo máte vlastního dopravce. Více o možnostech dopravy se dozvíte zde.
4. Zvolíte si způsoby doručení, tedy doručení na adresu, na Alza pobočky a do Alzaboxů. pozn. Doručování do výdejných míst Zásilkovny je volitelné.
5. Vyplníte čas svozu (do kdy je nutné potvrdit odeslání/expedici objednávky), čas potřebný na vychystání objednávky a počet dnů pro přípravu k expedici. Výchozí stav je D+1 den, v případě, kdy nemáte s dopravcem domluvený pravidelný svoz.
6. Vyplníte parametry odesílaného zboží
7. Zvolíte si komunikaci s dopravcem(ASM/DSM) v případě, že jste si zvolili "Zajistit dopravu od Alza.cz"
8. Odešlete poptávku dopravy ke schválení

3. Napojení feedu

Napojení feedu doporučujeme vždy řešit před zalistováním produktů. Máte-li ve feedu produkty, které již máme na Alza.cz zalistované dojde k jejich okamžitému napárování k vašemu účtu a není potřeba je zadávat k listingu.

Pokud jste si zvolili výběr napojení přes portál Trade, tak URL dostupnostního feedu vložíte a namapujete do sekce Nastavení - Dostupnostní feed. Napojením feedu nedochází k zalistování produktů. Podrobnější návod, jak feed nastavit naleznete ZDE.

Pokud jste si pro napojení zvolili jiný způsob, než je portál Trade, tak je propojení potřeba nastavit ve vámi vybraném doplňku. Návod pro napojení dostupnostního feedu naleznete na webových stránkách u daného poskytovatele. V případě potřeby, či řešení problému s daným doplňkem, je třeba se obracet přímo na jejich zákaznickou podporu. Napojením feedu u jiného poskytovatele také nedochází k zalistování produktů.

4. Listing produktů

Po správném napojení feedu ceny a dostupnosti je dalším krokem listing produktů. Napojením feedu nedochází na straně Alzy k listingu, a proto je tento krok nutný pro napojení a nelze ho vynechat.

5. Spuštění

Jakmile dojde na straně dodavatele k správnému nastavení, napojení dostupnostního feedu a splnění listingu tým Alza Trade zpracuje listing na straně Alzy. Po zpracování kontaktujeme dodavatele se spuštěním produktů.

Rychlost spuštění na web závisí od dodavatele, je potřebné splnit veškeré úkony dle zpracovaných manuálů. Pokud dojde ze strany dodavatele k 100% splnění veškerých požadavků, je možné spustit do 10 dnů od registrace.