Microsoft Account, tedy účet Microsoft, vám zajistí bezpečný přístup k počítači se systémem Windows, k herní konzoli Xbox nebo ke cloudové službě OneDrive. Co dalšího Microsoft Account umí? A lze ho spárovat s již používaným e-mailovým účtem třeba na seznam.cz?
Účet Microsoft je naprosto klíčovou službou prakticky pro všechny uživatele počítačů se systémem Windows, hráče na konzoli Xbox nebo pro uživatele kancelářského balíku Microsoft 365. Ke všem aplikacím a funkcím se totiž přihlašujete jen pomocí jednoho jediného účtu. Účet navíc podporuje velmi komplexní synchronizaci, takže pokud využíváte dvě a více zařízení (např. notebook + chytrý telefon), budete mít pohodlný přístup ke všem důležitým souborům, fotografiím, ale i k oblíbeným záložkám v prohlížeči. A dokonce funguje i synchronizace hesel pro přístup na různé webové stránky.
Pro uživatele systému Windows neexistuje na trhu jiná konkurence, která by mohla nabídnout takto komplexní služby. I z vlastních bohatých zkušeností vám můžeme založení účtu Microsoft vřele doporučit. Byť jen v základní verzi, která je zcela bezplatná.
Založit účet Microsoft je mimořádně snadné a zvládne to úplně každý za 5 minut. Přejděte na přihlašovací stránku společnosti Microsoft a klikněte na vytvoření účtu. Budete vyzváni k vytvoření e-mailového účtu, což pravděpodobně zabere poměrně hodně času. Z pochopitelných důvodů je mnoho tvarů již zabraných, ale jistě můžete zkusit štěstí a třeba získáte pěkný email s doménou outlook.cz, outlook.com nebo hotmail.com.
Nicméně druhou možností je použít již váš stávající e-mailový účet (např. na doméně seznam.cz) a ten zaregistrovat jako účet Microsoft. Jak se to dělá? Jednoduše do řádku pro přihlášení napíšete tvar e-mailu, vytvoříte si bezpečné heslo a následně autorizujete nově založený účet pomocí e-mailu, který vám obratem od Microsoftu dorazí do vaší e-mailové schránky.
Jedním slovem – ano. V první řadě vám totiž nedovolí zadat úplně hloupé heslo a následně vás vybídne i k použití dvoustupňového ověřování.
i
Dvoustupňové ověřování vám pomáhá se chránit, protože znesnadňuje, aby se k vašemu účtu Microsoft přihlásil někdo jiný. Používá dvě různé formy ověření identity: vaše heslo a způsob kontaktování (jinak řečeno bezpečnostní údaje). I když někdo jiný zjistí vaše heslo, nedostane se dál, pokud nemá přístup k vašim dalším zařízením. Pro kompletní přihlášení je totiž nutné se ověřit bezpečnostním kódem, který dorazí na e-mail či telefon, nebo je potřeba použít speciální ověřovací aplikaci.
V praxi tak bude nutné nejprve autorizovat používaná zařízení, což provedete právě oním bezpečnostním kódem. Jako druhý autentifikační kanál doporučujeme využít mobilní aplikaci Microsoft Authenticator (ta je totiž v chytrém telefonu typicky chráněna před zneužitím). Pro přístup k vašemu účtu Microsoft by musel záškodník získat přístup nejen k heslu, ale zároveň i k mobilnímu telefonu.
Při používání moderního notebooku pak lze identitu účtu Microsoft chránit také pomocí služby Windows Hello. Ta k odemknutí notebooku použije 3D rozeznání obličeje nebo otisk prstu. Obě technologie se začínají objevovat i v noteboocích s cenou pod 15 tisíc. Ve firemním prostředí jde přitom již o dlouholetý standard.
Microsoft začal svůj účet pomalu prosazovat již ve Windows 7, ale reálně až v aktuálních Windows 10 došlo k tomu, že díky mimořádně úzkému provázání uvnitř systému je účet Microsoft v podstatě nutností. Proč? Například kvůli perfektní synchronizaci klíčových souborů a fotografií pomocí cloudového úložiště OneDrive se základní kapacitou 5 GB. Funguje to tak, že pokud si koupíte nový notebook, po přihlášení k vašemu účtu naběhne dobře známé prostředí včetně všech souborů umístěných ve složkách „Dokumenty“ nebo „Fotografie“. Dokonce dojde i k automatické instalaci používaných aplikací z Windows Store.
Společně s účtem Microsoft získáte i Skype identitu, což je notoricky známý komunikátor. Dále můžeme pokračovat synchronizovaným prohlížečem Microsoft Edge včetně záložek, hesel nebo historie. Všechno můžete mít v cloudu a na všech svých zařízeních, a to včetně zařízení se systémy iOS a Android.
Dalším velkým bonusem zejména pro hráče je služba Xbox Live. Ano, stejný účet Microsoft použijete i na herní konzoli Xbox nebo k pořízení členství Xbox Game Pass. Díky tomu můžete jednoduše přenášet herní aktivity i zakoupené hry ze starého Xbox One na nový Xbox Series X.
A rozhodně nesmíme zapomenout ani na kancelářský balík Microsoft 365 (dříve Office 365). Jde pochopitelně o přístup k důležitým aplikacím Word, Excel nebo PowerPoint, které díky předplatnému můžete sdílet v rámci více domácích zařízení, například s dětmi. Aktuálně je také možné využít při aktivním předplatném Microsoft „Zabezpečení rodiny“, kdy lze dohlédnout na aktivitu dětí s ohledem na jejich věk.
i
Přečtěte si komplexní recenzi předplatného Microsoft 365.
Možná někdy v budoucnu nastane situace, kdy již nebudete chtít využívat účet Microsoft. Dobře si to však rozmyslete, protože pokud uzavřete účet Microsoft, nebudete se už moci přihlašovat k produktům a službám od Microsoftu, které používáte. Odstraní se také všechny služby, které jsou s účtem spojené, včetně následujících položek:
Pokud i přesto chcete účet Microsoft zrušit, přejděte na stránku Uzavřít účet, zkontrolujte, že se na stránce zobrazuje správný účet Microsoft, a potom vyberte „Další“. Přečtěte si seznam a následně potvrďte zaškrtnutím jednotlivých políček, že jste si každou z položek přečetli. V rozevíracím seznamu „Vyberte důvod“ zvolte důvod uzavření účtu. A nakonec vyberte, že se má účet skutečně uzavřít.
Co se děje pak? Samozřejmě je nutné z vašeho PC odebrat právě zrušený účet a vytvořit si například lokální účet uživatele. A i když to na první pohled vypadá, že je účet Microsoft zrušený, dojde k tomu reálně až za 60 dní. Během této čekací doby je váš účet označený k uzavření, ale dál existuje. Pokud si budete chtít účet Microsoft znovu otevřít, stačí, když se k němu během těchto 60 dnů zase přihlásíte. Uzavření účtu zrušíme a všechno bude přesně tak, jak jste to měli předtím. Když se ale k účtu nevrátíte, po 60 dnech dojde ke kompletnímu vymazání účtu i veškerých dat.
Účet Microsoft je nedílnou součástí života prakticky všech uživatelů počítačů s operačním systémem Windows. Slouží totiž jako identita pro přístup ke všem důležitým službám na libovolném zařízení.