Faxy

Co jsou a k čemu slouží faxy?

Faxy jsou zařízení, která jsou dnes nepochybně méně obvyklá než v minulosti, a tak není divu, že někteří neví, jak fungují, byť o nich třeba slyšeli. Fax je vlastně něco mezi skenerem a telefonem. Vložený dokument zkopíruje a pošle jej po telefonním vedení příjemci, kde se uchová elektronicky, nebo vytiskne. Zajímavostí je, že první vynález faxu se datuje ještě několik desítek let před prvním telefonem. Předvedl jej Alexander Bain v roce 1843.

Proč v dnešní době využívat fax?

Fax se může zdát jako zastaralá technologie, není to však úplně pravda. Řada firem i jednotlivců jej volí dodnes. Zatímco v 80. a 90. letech minulého století se faxy používaly takřka pro veškeré dokumenty, které bylo třeba rychle odeslat, pro běžné dokumenty dnes stačí email, nebo cloud. Fax je však i dnes nedocenitelný při odesílání citlivých dokumentů nebo dokumentů s podpisem. Vlastnoruční je totiž stále významnější než elektronický.

Co musíte udělat, abyste mohli používat fax?

Pokud vaší prioritou není zabezpečení nebo stabilita a zkrátka chcete způsob, jak rychle posílat fyzické dokumenty, pro fax vám postačí připojení k elektřině a klasický síťový kabel. Faxy jdou totiž v dnešní době posílat také přes internet. V opačném případě budete potřebovat telefonní kabel a telefonní zásuvku.

Fax je užitečný také při podepisování dokumentů na dálku. Elektronický podpis totiž často nemá takovou legální váhu jako ten fyzický, byť zkopírovaný.

Jak někoho kontaktovat přes fax?

Jednoduchost kontaktu je další z důvodů, proč se fax stále využívá. Představte si situaci, kdy chcete fyzický dokument poslat poštou. Pravděpodobně budete muset znát příjemcovo celé jméno, adresu a ještě si něco připlatíte. Pro fax vám stačí znát číslo, stejně jako u telefonní hovorů. Jde si tak mimo jiné zachovat anonymitu.

Jaké dodatečné funkce mohou faxy mít?

Jak už bylo zmíněno, dnešní faxy jsou součástí multifunkčních tiskáren. Hojně tak profitují z moderních skenerů.

• Oboustranné skenování vám ušetří spoustu času, pokud chcete faxovat velké množství dokumentů.
• Laserová tiskárna je pro přijímání dokumentů faxem jednoznačně nejefektivnější, co do spotřeby barvy.
• Přibalený software vám často pomůže s odesíláním elektronických faxů. Jde to ale i bez něho.
• Dotykový displej zpřístupňuje celou řadu informací a ovládání přímo na tiskárně/faxu, bez připojení k PC.