Microsoft OneNote je skvělé místo k uložení všech vašich nápadů

Microsoft OneNote – OBSAH

1. Co je OneNote a kde jej lze stáhnout?
2. Synchronizujte si poznámky na všech svých zařízeních
3. Rychlé a jednoduché zapisování
4. Nemáte čas na přepsání poznámky? Informaci si vyfoťte
5. Sdílejte své poznámky s více uživateli

Co je OneNote a kde jej lze stáhnout?

Na trhu najdeme již velkou spoustu různých aplikací, díky kterým může člověk své poznámky lépe organizovat. Společnost Microsoft však nabízí jednu z nejpropracovanějších na trhu. Nese název OneNote a je součástí kancelářského balíčku Microsoft 365. Slouží především k vytváření textových, grafických či zvukových poznámek, které si uživatelé následně mohou upravovat podle sebe.

Aplikace je také dostupná ke stažení zcela zdarma na oficiálním webu společnosti Microsoft. Jelikož se data podpory OneNote sjednotí s daty podpory Office 2019, mohou se tak uživatelé těšit na nejnovější aktualizace a vylepšené funkce i v této verzi. V případě předplatného Microsoft 365, které obsahuje klientské aplikace a Office 2019, se desktopová aplikace Microsoft OneNote instaluje spolu s aplikacemi Word, Excel a PowerPoint.

V nabídce existuje řada variant předplatného, u kterých závisí především na počtu osob, jež plánují programy využívat. Elektronická licence MS 365 pro jednotlivce vyjde uživatele na 1 790 Kč, ale pokud chcete například zařídit licence pro celou rodinu, existuje také předplatné MS 365 pro rodiny za 2 012 Kč. V nabídce je i předplatné pro studenty či podnikatele, které se svou cenou opět o něco liší od ostatních.

Synchronizujte si poznámky na všech svých zařízeních

V dnešní době již k práci nevyužíváme pouze počítač či notebook, ale také mobilní telefon nebo tablet. A pokud se přihlásíte na všech zařízeních přes stejný účet, svůj elektronický obsah budete mít vždy při sobě. Své poznámky si tak můžete zapisovat např. i během cestování, stačí vytáhnout mobil a myšlenku si poznamenat. Doma již na vás bude čekat v počítači.

V opačném případě se dá tato aplikace využít například při cestování, kdy si zapíšete adresu na počítači a při cestě na dané místo již stačí vytáhnout mobil a adresu si z něj přečíst.

Rychlé a jednoduché zapisování

Další výhodou aplikace je to, že uživatel nemusí řešit žádné složité nastavování či ukládání svých poznámek. Jednoduše stačí OneNote otevřít, cokoli si poznamenat a aplikaci zase zavřít. Vše se ukládá automaticky a během okamžiku. Microsoft OneNote tak dokáže ušetřit spoustu času.

Nemáte čas na přepsání poznámky? Informaci si vyfoťte

Pokud člověk nemá dostatek času na přepsání důležitých poznámek například při přednášce ve škole či v práci, může si text pomocí Microfost One Note jednoduše vyfotit. Aplikace totiž sama dokáže oříznout potřebný text, a buď jej přiložit jako fotografii k poznámkám, či jej převede do textové formy. Zvládne totiž rozpoznat znaky, což také znamená, že v textu lze následně i vyhledávat.

Aplikace podporuje všechny formy textu, takže pokud máte např. tablet, můžete si do poznámek také psát nebo kreslit obrázky. Při přednášce si uživatel může nahrát audio nahrávku, kterou si k textu přiloží a později přehraje.

        

OneNote sám rozpozná objekt, který chcete naskenovat. Zajímavé je také to, že můžete fotit text z různých úhlů, jelikož se poté sám uloží do vhodné polohy. Fotku textu můžete libovolně přesouvat, případně k ní cokoliv připisovat či dokreslovat.

Sdílejte své poznámky s více uživateli

Pokud pracujete na důležitém projektu s více osobami, nabízí se vám možnost své poznámky sdílet také s ostatními. Kolegové tak budou mít možnost nahlížet do vašich poznámek a případně připisovat své. V aplikaci se poté objeví revizní značky, které uživateli ukáží, kdo a na čem právě pracuje, případně co v poznámkách upravuje.

Sdílení ve One Note můžete povolit určitým osobám, které mají svůj Microsoft účet, popřípadě pomocí linku, jenž si sami vytvoříte. Uživateli se také nabízí možnost sdílet pomocí aplikace Microsoft Teams, kdy se budete moct podělit o své poznámky v rámci meetingu s kolegy.

Microsoft OneNote patří mezi ty nejlepší ve svém oboru. Nabízí uživateli možnost zapisování poznámek, úkolů či zápisků přehledně a pohromadě. Pokud hledáte aplikaci na práci se zápisky a poznámkami, MS OneNote nezapomeňte zahrnout do výběru.