Kancelářské papíry

Jak vybrat kancelářský papír?

Ptáte se, jak vybrat kancelářský papír, tak aby se hodil přesně do vaší tiskárny? Známe pár tipů a můžeme vám poradit. Nejprve si zjistěte, jakou máte tiskárnu (laserová/inkoustová). Při výběru záleží také na množství, např. kancelářský papír A4 500 listů vám nějakou dobu určitě vydrží. Potřebujete papír na barevný tisk, nebo spíše na černobílé dokumenty? Chcete tisknout oboustranně? A pokud sháníte kancelářský papír na grafické tiskoviny či letáky, zvažte jeho gramáž.

Kancelářský papír a jeho formát

Kancelářský papír a jeho formát bude nejspíš úplně prvním kritériem, podle něhož se budete rozhodovat. Některé tiskárny zvládají větší formáty, ale většinou je standardem formát A4. Proto asi málokdy sáhnete po něčem jiném, než je kancelářský papír A4. Rozměr A3 podporují hlavně profesionální multifunkční tiskárny, ale určitě se můžete setkat i se sešitovým formátem A5 nebo podporou pro tisk vizitek.

V USA se používají trochu jiné formáty. Našemu formátu A4 přibližně odpovídá formát Letter.

Jaké má kancelářský papír parametry?

Každý kancelářský papír má své kvality, podle kterým si můžete vybrat ideální pomůcku právě pro vás a vaše potřeby. Pojďme si nejprve vysvětlit pár základních parametrů, jež se u papíru uvádějí. Jedná se o gramáž, typ povrchu a bělost či jas. Jak tyto faktory ovlivňují vzhled a použitelnost papírů?

• Gramáž udává váhu 1 m² papíru. Běžný kancelářský papír má váhu 80 g/m². Čím vyšší gramáž, tím silnější papír. Pokud chcete tisknout na papír letáky, plakáty nebo fotografie, je lepší zvolit dražší kancelářský papír s vyšší gramáží.
• Povrch (textura) může být různě matná, nebo lesklá – hodně záleží na značce papíru. Matný papír se hodí do inkoustové tiskárny, lesklejší do laserové.
• Průhlednost (opacita) udává, nakolik papír propouští světlo. Uvádí se v procentech. Pro oboustranný tisk je tedy dobré pořídit neprůhledný papír.
• Jas (bělost CIE) vyjadřuje množství odráženého světla. Vyšší jas zvýrazní barvy, ale při černobílém tisku zvyšuje kontrast, což při čtení zbytečně namáhá oči.

Kancelářský papír podle kvality

Na různé účely se hodí různě kvalitní kancelářský papír. Gramáž je stejná, důležitou roli tu ale hrají ostatní parametry. Rozhodujte se podle typu tiskárny, objemu listů a typu tištěných dokumentů. Je dobré vědět, že méně kvalitní papír má větší prašnost, takže vaši tiskárnu více zanáší. Co ušetříte na papíru, to utratíte za čištění.

• Kancelářský papír typu C (klasický copy papír) je nejběžnější, nejlevnější, ale také nejméně kvalitní. Hodí se do laserových tiskáren a kopírek na jednostranný černobílý tisk menšího objemu dokumentů.
• Kancelářský papír typu B je dobrý jak do laserových, tak do inkoustových tiskáren i k většímu objemu tisku. Má vyšší opacitu (a je tedy dobrý i pro oboustranný tisk) a nižší prašnost, takže tiskárnu tolik nezanáší.
• Kancelářský papír typu A je nejkvalitnější, ale i nejdražší papír s minimální prašností, vhodný pro tisk s vysokým rozlišením na inkoustových tiskárnách, kde potřebujete mít jistotu, že kontury budou ostré a nebudou se rozpíjet a že se papír v zásobníku nezasekne.

Pokud víte, že budete tisknout jen barevně, pořiďte si papír do tiskárny A4 pro barevný tisk. Jestli chcete tisknout na barevný papír, je na trhu k dostání také celobarevný kancelářský papír v jedné barvě. Na tisk fotografií je ale třeba koupit speciální fotopapír.

Jakou máte spotřebu aneb kancelářský papír A4 v balíku

Kancelářský papír A4 500 listů v balíku pořídíte běžně všude. Pokud ale máte velkou spotřebu, rozhodně se vyplatí koupit rovnou větší množství. Pro představu: kancelářský papír A4 2 500 listů vás může vyjít v přepočtu i o 20–30 % levněji. Taková cena je příjemná hlavně pro větší firmy a jejich kanceláře.

Sháníte levný kancelářský papír? Akce a zlevněné produkty vám ušetří spoustu peněz.

Jak se o kancelářský papír A4 správně starat?

I kancelářský papír A4 vyžaduje trochu péče. Velkou roli samozřejmě hraje skladování. Papír je také před vložením do tiskárny občas nutno nechat aklimatizovat, jinak může být tisk méně kvalitní. Co všechno je tedy dobré vědět?

• Balíky nenechávejte ležet na podlaze, nebo kdekoli, kde je vlhko, ať se papír nezkroutí a nezplesniví.
• Na kancelářský papír by také nemělo svítit slunce. Ideální je nějaká suchá, stinná police.
• Balíky skladujte naležato, ať se papír vlastní vahou zbytečně neprohýbá.
• Balík otevřete až teprve tehdy, kdy budete papír opravdu používat. V originálním balení je lépe chráněn před vlhkostí a zkroucením než v zásobníku tiskárny.
• Papír skladujte nejlépe v pokojové teplotě (20–25 °C). Pokud je teplotní rozdíl mezi skladem a místností s tiskárnou větší než 5 °C, nechte papír minimálně 2 hodiny aklimatizovat (při rozdílu více než 10 °C je ideální počkat až 8 hodin).

Šetřete životní prostředí – používejte recyklovaný kancelářský papír A4

Recyklovaný kancelářský papír A4 šetří naše životní prostředí. K dostání je papír jak pro laserové tiskárny, tak i pro inkoustové. Tento papír má většinou béžovo-šedý nádech, takže není čistě bílý, ale na méně důležité dokumenty nebo na domácí tisk se hodí skvěle. Klasický kancelářský papír lze také snadno recyklovat, protože patří do modrého kontejneru.

I při tisku můžete šetřit jak kancelářský papír, tak i vaši peněženku

Šetřete kancelářský papír i svou peněženku s několika zásadami. Tiskněte oboustranně – umí to každá tiskárna, některá automaticky, jiná manuálně. Používejte již potištěné stánky. Na obyčejné spotřební dokumenty (e-maily, školní poznámky) bohatě stačí i staré, z jedné strany potisknuté papíry. Na obyčejný tisk používejte ekologický recyklovaný kancelářský papír A4. Pokud to není nutné, nepoužívejte vysokou kvalitu tisku. Recyklace tonerů a inkoustových náplní je složitá a nové vás stojí zbytečné peníze navíc. Kupujte kvalitní kancelářský papír, který tiskárnu tolik neopotřebovává a nesnižuje její životnost.