Obálky

Jakou zvolit velikost dopisní obálky? Rozměry se liší podle formátu papíru

Přemýšlíte, jakou zvolit nejvhodnější velikost dopisní obálky? Rozměry udávají, jaký formát obsahu zásilky do ní můžete umístit. Uvedená tabulka vám pomůže vybrat typ, který nejlépe odpovídá vašim požadavkům. Díky tomu snadno zjistíte, zda obálka pojme list papíru A4 složený či nesložený. Poštovní obálky formátu B4, B5 a B6 poté představují větší alternativu k běžnějším rozměrům typu C.

• B6 (125 × 176 mm) je menší obálka, která dobře poslouží pro pohlednice, menší tiskoviny nebo pozvánky.
• B5 (176 × 250 mm) pojme list A5 bez skládání, případně papír A4 přeložený napůl; hodí se tedy na menší brožury, sešity či osobní korespondenci.
• B4 (250 × 353 mm) pojme listy A4 i větší materiály, které nechcete přehýbat, např. katalogy, časopisy nebo tlustší dokumenty.

Jak poznat, který typ dopisní obálky zvolit?

Jak jednoduše poznat, který typ zvolit? Nejjednodušší je vyměnit písmeno A (formát papíru) za C. Papír o velikosti A4 se vejde do dopisní obálky C4, velikost A5 zase do obálky C5. Pokud však posíláte více papírů či časopisy, bude potřeba zvolit jiný formát. Jaký obsah se tedy do jednotlivých typů vejde?

• Obálky C jsou vhodné pro papír formátu A, který lze podle velikosti překládat. Více listů ale nepojmou.
• Obálka DL má jiný poměr stran než ostatní typy, a proto se používá k obchodní korespondenci.
• Obálky B jsou na každé straně zhruba o 1 cm větší než typ C. Jsou vhodné pro časopisy či katalogy.
• Obálka E patří mezi největší. Je vhodná pro zaslání jedné zásilky s více obálkami pro různé adresáty.

Ruční psaní adresy na obálku vs. okénko s průhlednou fólií

V současné době si můžete zvolit, jakým způsobem bude na dopisní obálce uvedena adresa. V prvním případě se jedná o ruční psaní adresy, které je vhodné pro různé osobní dopisy či přání. V obchodní korespondenci se k rozpoznání adresy často využívá okénko – obálky tedy není nutné ani otevírat.

Nevíte, jakým způsobem má být nadepsaná obálka? Vzor snadno naleznete na internetu, ale jistě vám rádi pomohou také přímo na poště.

Poštovní obálka se uplatní nejen při posílání běžné korespondence

Poštovní obálka slouží nejen k odesílání klasických dopisů a faktur, ale také k zasílání důležitých dokumentů, drobného zboží či křehkých předmětů. Plastové obálky využijete na textil a tiskoviny, jež jsou odolné vůči vlhkosti, a bublinkové obálky k ochraně křehkých předmětů při přepravě. Bezpečnostní obálka zase zamezuje neoprávněnému otevření obsahu. Využívá se například pro převoz peněz, cenností, důvěrných dokumentů nebo vzorků.

Plastová obálka ochrání obsah proti vlhkosti či roztržení

Plastová obálka slouží k zasílání textilu, tiskovin, katalogů nebo jiných předmětů, které nejsou křehké, ale vyžadují odolný obal. Lehký, ale přitom pevný materiál snižuje hmotnost zásilky, a tím i náklady na poštovné. Většinou mají plastové obálky samolepicí pásku, která usnadňuje uzavření a zároveň brání opětovnému otevření. Neoznačují se klasickými písmeny jako papírové (C4, DL apod.), ale mají uvedeny konkrétní rozměry v mm.

Křehké či citlivé předměty vložte do obálky bublinkové

Jedná se o klasické obálky vyztužené bublinkovou fólií, které využijete pro zasílání elektroniky, šperků, kosmetiky nebo menších dárků. Polstrování uvnitř zabraňuje poškození obsahu během přepravy. K dispozici jsou v několika velikostech uvedených v mm a opět vám ušetří práci díky samolepicímu uzávěru.

Kartonové obálky z tvrdého papíru chrání obsah proti ohnutí, např. fotografie, diplomy nebo tiskoviny, které musí dorazit v pořádku.

Poštovní obálka může mít 3 různé systémy uzavírání

Kromě velikosti si také můžete vybrat, jaký má mít poštovní obálka systém uzavírání. Většinou se používají 2 základní druhy – čím se od sebe liší?

1. Dopisní obálky s navlhčeným páskem patří mezi klasiku. Jedna klopa se navlhčí a následně se zalepí o druhou, popřípadě na obálku.
2. Samolepicí poštovní obálka má lepidlo naneseno pouze na jedné klopě, která je chráněna páskem. V tomto případě stačí pásek pouze odtrhnout.

Bílá, kartonová či přírodní obálka? Vybírat můžete z několika druhů

Obálka může mít řadu podob. Konkrétní druh vybírejte s ohledem na obsah, který posíláte. K odeslání klasického psaní můžete vyžít jak klasické bílé, tak například přírodní obálky. Speciální korespondence si zaslouží odolnější nebo designově výraznější varianty. Z jakých druhů si můžete vybírat?

• Bílá dopisní obálka je nejpoužívanější typ pro každodenní korespondenci, jelikož působí čistě a profesionálně.
• Přírodní obálky (hnědé) se obvykle využívají pro kreativní účely, pozvánky nebo stylovou korespondenci, jež zaujme.
• Recyklované obálky zvažte v případě (firmy i jednotlivci), že posíláte mnoho korespondence a chcete myslet na přírodu.
• Obálka vyztužená textilním vláknem je extra pevná a odolá protržení. Vložte do ní důležité dokumenty nebo obsáhlejší zásilky.
• Barevné dopisní obálky přitahují pozornost a dodávají zásilce šmrnc. Hodí se na gratulace, oznámení či marketingové materiály.

Sháníte obálky na peníze? Kromě rozměrů dbejte na jejich plošnou hmotnost

Pokud sháníte vhodné obálky na peníze či dárek, měli byste dbát především na kvalitu. Zaměřte se tedy na to, aby měly vyšší gramáž, jelikož budou silnější, pevnější a mnohem kvalitnější. Obálka na peníze tak nebude prosvítat, navíc budete mít jistotu, že se nikde neroztrhne nebo nepoškodí.

Potřebujete zabalit malý dárek ve formě poukazu? Využijte luxusní obálky

Pokud vybíráte něco, do čeho můžete umístit malý dárek či poukaz, je na místě zvolit luxusní obálky. Vyrábí se s pestrými motivy, v různobarevných provedeních a s různými doplňky. Rádi byste poslali příbuzným či přátelům adventní přání či svatební oznámení? K dostání jsou i slavnostní obálky.